Анализ использования рабочего времени на предприятии поможет найти, как правильно употребляются трудовые ресурсы и отыскать резервы роста размеров производства. Необходимость проведения анализа обоснована тем, что выполнение плана по выпуску продукции зависит от обеспеченности организации рабочими кадрами и от того, как правильно их употребляют. Приобретенные данные употребляются при планировании и оптимизации численности работников.
Какие задачки помогает решить проведение анализа
Анализ эффективности использования рабочего времени дозволяет:
- Получить беспристрастную информацию о том, как отлично употребляется рабочее время.
Установить размер утрат, найти предпосылки их появления.
Найти, как различные причины влияют на изменение размера производства продукции в ту либо иную сторону.
Высчитать, сколько работников можно вызволить из производства.
В сегодняшних экономических критериях анализ использования рабочего времени работниками поможет отыскать резервы для увеличения продуктивности труда. Действенное внедрение трудовых ресурсов поможет понизить себестоимость выпущенной продукции, повысить уровень рентабельности и прибыли.
Как проводится анализ
Проводя анализ использования рабочего времени, сотрудники финансово-экономической службы сопоставляют отчетные данные с плановыми показателями. Также данные по отчетному периоду сопоставляют с подобными показателями прошлых лет. Анализ следует проводить в целом по субъекту хозяйствования, по отдельным подразделениям и по различным категориям работников.
Эффективность использования рабочего времени наглядно показывает отношение практически отработанного времени к плановому. Особенное внимание уделяется видам утрат и источникам их образования: больничные, прогулы, простои из-за отсутствия сырья и материалов, простои из-за неисправности оборудования, сбои в подаче электроэнергии и т.д.
Данные для проведения анализа получают в т.ч. из последующих документов
- Отчеты о выполнении плана по труду.
Табели явки на работу.
Фото рабочего денька и иная первичная документация.
Статистические отчеты по труду.
Данные о потерях от брака (потребуются для определения непродуктивных утрат).
При проведении расчетов для анализа всех работников необходимо поделить на две группы:
- промышленно-производственный персонал – включает всех работников, связанных с главный деятельностью организации;
непромышленный персонал – сюда относятся работники иных подразделений, входящих в состав компании, к примеру, столовой, медпункта, библиотеки и т.д.
Анализ использования фонда рабочего времени является принципиальным элементом аналитической деятельности всякого субъекта хозяйствования. Ответственный спец делает расчеты по двум фронтам: утраты рабочего времени и непродуктивное внедрение рабочего времени. Необходимо подчеркнуть, что на размер сделанной продукции численность работников оказывает воздействие в наименьшей степени, нежели количество затраченного труда.
Как проводится анализ
На примере производственного компании ООО «Кондитер» разглядим анализ использования рабочего времени.
Таблица 1
№
Показатель
Данные за 2019 год (факт)
Данные за отчетный год (2020 год)
Отклонение
план
факт
от характеристик прошедшего года
от плана
1
Среднегодовая численность рабочих
112
110
109
-3
-1
2
Отработано за год 1 работником (в среднем):
дней
247
248
230
-17
-18
часов
1970
1979
1829
-141
-150
3
Средняя длительность рабочего денька, ч (П)
7,98
7,98
7,95
-0,03
-0,03
4
Фонд рабочего времени, ч
(Число работников х Среднее число отраб. дней за год 1 работником х Средняя длительность раб.денька)
220759
217694
199307
-21452
-18387
5
В том числе сверхурочно отработанное время, ч
380
—
290
-90
+290
Анализ использования рабочего времени указывает, что фактические характеристики несколько усугубились по сопоставлению с плановыми:
- Фактический фонд рабочего времени меньше планового на 18387 часов.
В среднем любой работник отработал 230 часов заместо планируемых 248.
Сверхплановые целодневные утраты рабочего времени на 1 работника составили 18 дней, а на весь рабочий персонал – 1962 дней (109 × 18). В часах это составило 15657 ч (7,98 × 1962).
Внутрисменные утраты рабочего времени за 1 денек составляют 0,03 часа, а за все отработанное время всеми сотрудниками компании – 752 часа (0,03 × 230 × 109).
Общие утраты рабочего времени составляют 16350 часов (150 × 109).
Ситуацию усугубляет и то, что фактический фонд отработанного времени содержит в себе и сверхурочно переработанные часы – 290 часов. С их учетом общие утраты составят 16640 часов (290 + 16350).
Таблица 2
№
Показатель
На 1-го работника
Отклонение от плана
План
Факт
На 1-го работника
На всех работников (109 чел.)
1
Календарное количество дней в 2020 г.
366
366
—
—
в том числе:
рабочие деньки
248
248
—
—
торжественные и выходные деньки
118
118
—
—
2
Номинальный фонд рабочего времени, деньки
248
248
—
—
3
Неявки на работу, деньки
38
52
+14
+1526
в том числе:
каждогодние отпуска
24
26
+2
+218
отпуска по учебе
1
1
—
—
доп отпуска с разрешения администрации
1
5
+4
+436
заболевания
10
14
+4
+436
прогулы
1
3
+2
+218
простои
1
3
+2
+218
4
Явочный фонд рабочего времени, деньки
210
208
-2
-218
5
Длительность рабочей смены, ч
8
8
—
—
6
Бюджет рабочего времени, ч
1990
1850
-1710
-186390
7
Предпраздничные сокращенные деньки, ч
5
5
—
—
8
Внутрисменные простои из-за поломки оборудования, несвоевременной поставки сырья, ч
—
8
+8
+872
9
Нужный фонд рабочего времени, ч
1979
1829
-150
-16350
10
Средняя длительность рабочей смены, ч
7,98
7,95
-0,03
-3,27
11
Сверхурочно отработанное время, ч
—
2,66
+2,66
+290
Выполнив анализ характеристик использования рабочего времени можно узреть, что предприятие недостаточно много употребляет имеющиеся у него ресурсы. По сопоставлению с планом, в 2020 году число неявок на работу на 1 сотрудника подросло на 14 дней. Также возросло количество внутрисменных простоев: на 8 часов на 1 работника и на 872 часа в расчете на весь персонал.
В организации нужно повысить трудовую дисциплину, свести к минимуму простои из-за выхода из строя оборудования. Также необходимо организовать бесперебойную поставку материалов. Управление компании обязано работать над сокращением внутрисменных утрат рабочего времени и улучшением критерий труда.
Читайте также: Расчет человеко-дней: формула
Полные тексты нормативных документов в животрепещущей редакции вы постоянно можете поглядеть в КонсультантПлюс.
