В ежеквартальный отчет формы ФСС-4 за 2020 год вносятся суммы страховых взносов, начисляемых и уплачиваемых в связи с «травматизмом», т.е. злосчастными производственными вариантами и профзаболеваниями. Отчет представляется в отделение ФСС по месту регистрации страхователя — компании либо ИП-работодателя.
Бланк формы 4-ФСС за год
Животрепещущий в истинное время бланк формы 4-ФСС утвержден Приказом ФСС № 381 от 26.09.2016. Крайние поправки в него внесены Приказом ФСС № 275 от 07.07.2017. Для отчета 4-ФСС за 2020 год новенькая форма не предусмотрена.
С 2021 года планируется введение новейшего бланка отчета. Проект новейшего приказа ФСС предугадывает вступление в силу новейшей формы 4-ФСС, начиная с отчета за 1 квартал 2021 года. Это соединены с переходом на прямые выплаты: с этого периода работодатели будут перечислять страховые взносы в полном размере — уменьшаться на сумму выплат пособий они не будут. Назначать и выплачивать страховые выплаты будут территориальные отделения Фондов.
Новенькая форма бланка будет облегчена. А именно, из нее исключат таблицы, в каких содержатся данные о расходах средств, выплачиваемых за счет взносов на страхование, уберут таблицы расчетов по взносам. При всем этом в форме поменяется таблица по взносам для страхователей, временно предоставляющих персонал остальным работодателям, и покажется новейший раздел для компаний с выделенными самостоятельными квалификационными единицами.
Таковым образом, животрепещущий на этот момент бланк 4-ФСС 2020 года будет изменен не ранее 1 квартала 2021 года. За 2020 год страхователи сдают отчеты по прежней форме.
Сроки сдачи и индивидуальности формы 4-ФСС (год 2020)
Форма подается в картонном или электрическом формате, если среднесписочная численность составляет не наиболее 25 работников по итогам прошедшего года, но если численность больше, обязателен отчет в электрическом виде.
В 2021 году сроки предоставления отчетности остаются прежними. Отчет на бумаге за 2020 год страхователь сдает не позднее 20-го числа месяца, который идет за расчетным периодом, т.е. не позже 20.01.2021 г. Последний срок предоставления электрического годичного отчета – до 25-го числа последующего месяца, т.е. не позже 25.01.2021 г.
Скачать форму 4-ФСС за 2020 год можно в конце данной статьи. Составить отчет легко, он состоит из титульного листа, в который вносятся данные о страхователе, и 6 таблиц. Титул, также таблицы 1, 2 и 5 требуется заполнять постоянно, даже если работодатель в течение не создавал начислений и выплат по «травматизму» (в этом случае сдают нулевые отчеты). Другие разделы не являются неотклонимыми к наполнению кроме случаев, когда в течение отчетного периода у страхователя имелись операции, подлежащие отражению в их.
Все суммы приводятся в рублях с копейками.
Порядок наполнения формы приведен в том же приказе № 381.
4 ФСС за 2020 год: эталон и порядок наполнения разделов
Разобраться с порядком составления отчета можно на приятном примере.
Предприятие ООО «Акцепт». Пространство регистрации и воплощения деятельности – г. Москва. В компании считается 3 работника совместно с управляющим (в течение года численность оставалась без конфигураций). Они все работают по трудовым договорам, один из служащих – инвалид. Для ООО «Акцепт» установлен тариф по страховым взносам 0,40 % без скидок и надбавок.
Каждомесячные выплаты работникам, на которые начисляются страхвзносы, составляют 105000 руб., из которых 35000 – выплаты инвалидам. Всего с начала года выплаты составили 1260000 руб., в т.ч. инвалидам – 420000 руб.
На 01.01.2020 за страхователем считается 420 руб. неуплаченных взносов, за год начислено 5040 руб. взносов (1260000 х 0,4%), взносы за декабрь в сумме 420 руб. уплачены в январе 2021 г.
На любом листе формы в высшей части указываются регистрационные данные страхователя, которые присваивает ФСС – номер и код подчиненности.
Данные, с которых следует начинать наполнение титульного листа 4-ФСС за 2020 год – номер корректировки («000» для первичного отчета), код расчетного периода («12» для годичного отчета) и год – «2020».
Потом в надлежащие поля вносятся полное наименование и остальные реквизиты компании, указывается среднесписочная численность служащих, наличие в штате работающих инвалидов и работников, занятых на вредном производстве. Заполняется код деятельности по ОКВЭД.
В самом низу листа заполняются ячейки для указания количества страничек направляемого в ФСС отчета и листов подтверждающих документов (их копий). Управляющий ставит подпись и дату подготовки документа.
На титульном листе предусмотрены также графы для наполнения спецом ФСС, в их не надо ставить никаких отметок.
Как отразить данные в таблицах 1 и 1.1
В таблице 1 рассчитывается база для расчета взносов на «травматизм». Отражаются данные нарастающим итогом с начала расчетного периода.
В столбцы 4, 5, 6 заносят суммы в разбивке за крайние три месяца расчетного периода. В столбец 3 врубается база с начала года.
Табл. 1.1 неотклонима к наполнению лишь случае, когда страхователь направлял собственных работников для временного выполнения служебных обязательств у другого работодателя согласно договору. Тут указывают сведения о принимающей организации и базе для начисления взносов. ООО «Акцепт» собственных работников не направляло, потому раздел 1.1 в отчет не врубается.
Порядок наполнения таблицы 2
Наполнение таблицы 2 делается согласно данным бухгалтерского учета о состоянии расчетов с ФСС по страховым взносам и расходам за расчетный период.
В левой части таблицы страхователь показывает сумму взносов в разрезе начислений за год и за крайние три месяца, остатков на начало расчетного периода и средств, приобретенных от Фонда. Справа работодатель отражает произведенные страховые выплаты и перечисленные страховые взносы (с указанием реквизитов платежек за крайние три месяца).
Характеристики суммируются, в строке 19 отражается итоговая задолженность (либо переплата) страхователя перед Фондом на конец квартала.
Выплаты: таблицы 3 и 4
Таблицы 3 и 4 заполняют при наличии соответственных характеристик. Данные в таблице 3 отражают страхователи, у каких в расчетном периоде были расходы на выплату пособий, связанных с профзаболеваниями, производственными травмами и злосчастными вариантами. Также таблица заполняется при расходовании средств на закупку СИЗ либо проведение профилактических мероприятий по сокращению травматизма и профзаболеваний.
В таблицу 4 заносят количество лиц, пострадавших при страховых вариантах в отчетном году. Так как у ООО «Акцепт» таковых выплат не было, эти разделы не заполняются.
Если в регионе действует пилотный проект «Прямые выплаты», т.е. выплаты пострадавшим Фонд соцстраха перечисляет впрямую, то сведения о таковых выплатах в таблицы 2, 3 и 4 не включают.
Какие данные отражаются в таблице 5
В этом разделе отчета отражаются данные о результатах проведенной спецоценки и неотклонимых медосмотров, проведенных в году, предыдущем отчетному. По их результатам в отчете в т.ч. фиксируется количество рабочих мест страхователя, которые относятся к 3 и 4 классам угрозы. Обозначенные сведения указываются по состоянию на начало отчетного года, т.е. остаются постоянными во всех отчетных периодах 2020 г.
Эталон заполненной формы 4-ФСС за 2020 год
4-fss_za_2020.jpg
4-fss_za_2020_2.jpg
4-fss_za_2020_3.jpg
4-fss_za_2020_4.jpg
Ответственность за несоблюдение сроков представления формы 4-ФСС
Юридические лица и ИП в случае задержки сроков сдачи отчета должны будут уплатить штраф в размере 5% от суммы взносов, начисленных к уплате за крайние 3 месяца. Штраф начисляется за любой месяц (полный и неполный), на который предприятие задержало сдачу отчетности. Наибольший штраф не превосходит 30 % от суммы начислений, а малый составляет 1000 руб. (п.1 ст. 26.30 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998).
Несоблюдение электрического формата, если он обязателен, угрожает штрафом в 200 руб. (п.2 ст. 26.30 закона № 125-ФЗ).
В согласовании с КоАП РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина) (п. 2 ст. 15.33 КоАП РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина)) возлагаются штрафные санкции также на должностных лиц страхователя в размере 300-500 рублей.
Полные тексты нормативных документов в животрепещущей редакции вы постоянно можете поглядеть в КонсультантПлюс.
