Форма счета на оплату — uzkinobiz.ru
Фактически все предприниматели при ведении хозяйственной деятельности сталкиваются с таковым документом как счет на оплату. Обычно этот документ выставляется опосля заключения участниками сделки письменного контракта в качестве дополнения к нему и напоминания о необходимости оплаты. Время от времени его выписывают как самостоятельный документ. Скачать эталон бланка счета на оплату можно в конце данной нам статьи.
Счет на оплату
На основании счета на оплату организация перечисляет поставщикам валютные средства за приобретенные продукты, выполненные работы либо оказанные услуги. Бланк счета на оплату можно выставить как на предоплату продуктов, так и на оплату опосля их фактического получения. В документе указывают реквизиты для оплаты безналичным методом. Выставив покупателю счет, поставщик таковым образом докладывает ему нужные платежные реквизиты и показывает на факт ожидания от него оплаты. Клиент может перечислить валютные средства и на основании контракта, не дожидаясь пока ему будет выставлен счет.
Счет на оплату, бланк которого может выступать офертой при заключении контракта, не является первичным документом. На него не распространяются установленные законодательством требования по хранению первичной документации. Корректность составления документа заверяется подписями генерального директора и бухгалтера фирмы-поставщика. Основанием для дизайна счета являются первичные учетные документы, подтверждающие выполнение поставщиком собственной части контракта (счет-фактура, акт выполненных работ и др.).
Эталон бланка счета на оплату будет представлен дальше.
Основная функция этого документа – убыстрение процесса перечисления средств за продукты и услуги. Это происходит методом извещения фирмы-покупателя о том, что нужно перечислить валютные средства поставщику за отгруженные продукты (работы, услуги). Счет на оплату незаменим при сверке обоюдных расчетов поставщика и покупателя (в том числе ожидаемых платежей). Также, благодаря ему предприниматели могут производить контроль за поступлением валютных средств и за исполнением критерий контракта. Скачать бланк счета на оплату можно полностью безвозмездно ниже.
Что гласит действующее законодательство
Счет на оплату не является неотклонимым документом. Обязанность по его составлению не утверждена ни одним нормативным актом.
Бланк счета не фиксирует определенную хозяйственную операцию, потому его недозволено отнести к первичной бухгалтерской документации (п. 1 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ).
Если в документе перечислены все значительные условия сделки он может выступать в роли оферты (основание – ст. 434, 435 ГК РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина)). Опосля произведения оплаты счет становится документом, подтверждающим факт заключения разовой сделки меж сторонами даже при отсутствии контракта как такого. Счет не может подменять контракт по сделкам, когда заключение письменного контракта непременно по закону (аренда строения, продажа компании и т.д.).
Бизнесмен должен выставить счет на оплату (бланк можно отыскать в конце статьи) в таковых ситуациях:
в договоре указана обязанность поставщика выставлять покупателю счета на оплату;
если счет подменяет собой контракт;
в тексте контракта не указана сумма, подлежащая оплате (расчёту за купленный товар или полученную услугу).
Какая форма счета на оплату употребляется
Форма счета на оплату не утверждена на законодательном уровне. Организации имеют право без помощи других разрабатывать ее. Разработанный документ должен быть закреплен в учетной политике. Также можно скачать бланк счета на оплату в конце данной статьи.
Документ содержит такие реквизиты:
дата составления;
присвоенный номер;
сведения о плательщике и получателе валютных средств (наименование, ИНН/КПП (Контрольно-пропускной пункт — пункт, предназначенный для контроля за проходом (посещением) и пропуска на территорию какого-либо объекта), адресок, телефон);
платежные реквизиты получателя;
реквизиты контракта, на основании которого сформирован счет;
наименование продуктов (работ, услуг), их количество;
итоговая сумма;
сумма НДС.
В шаблон счета на оплату можно добавить доп пункты: срок оплаты, пункт о неотклонимой подписи покупателя опосля получения оригинала счета и др. Весьма комфортно сформировывать документ с помощью бухгалтерских программ.
Формы счета на оплату
Можно выделить последующие формы счета на оплату:
Счет на оплату на картонном носителе. Оформляется по собственному шаблону, разработанному торговцем, либо на базе готовых бланков, имеющихся в бухгалтерских программках. Скачать бланк счета в ворде можно ниже.
Электрический счет. Бланк имеет обычный наружный вид, единственное отличие – наличие ЭЦП (электронно-цифровой подписи). Эта форма документа употребляется организациями, перешедшими на электрический документооборот, которые заинтересованы в убыстрении обработки документации сотрудниками бухгалтерии.
Счет-договор. Применяется для разовых сделок и соединяет воединыжды внутри себя два документа – счет на оплату и контракт. Равносилен договору, если содержит его значительные условия и оплачен покупателем. Скачать счет на оплату, включающий в себя контракт поставки можно тут.
Скачать шаблон обыденного счета на оплату можно ниже.
Полные тексты нормативных документов в животрепещущей редакции вы постоянно можете поглядеть в КонсультантПлюс.