Журнальчик регистрации хозяйственных операций — uzkinobiz.ru
Амбарные (писцовые) книжки были придуманы населением земли за длительное время до возникновения стройной системы бухгалтерской науки. С давнешних времен они являлись абсолютным показателем заботливой деятельности хоть какого хозяйства. И сейчас население земли не способен отрешиться от простого отражения сделанных операций, хотя и издавна переименовало незвучную амбарную книжку в серьезное определение – журнальчик регистрации хозяйственных операций.
Современный журнальчик хозяйственных операций — самостоятельный учетный регистр, в каком фиксируются все факты деятельности компании, группирующиеся в хронологическом порядке. Хоть какое предприятие, будь то маленькое создание с несколькими номенклатурными единицами выпускаемых продуктов либо холдинг с многомиллионными оборотами, ведет журнальчик регистрации хозяйственных операций. Но не только лишь в бухгалтерии ведется учет операций. Все стороны жизни компании документируются. Так, в кадровом делопроизводстве имеется своя регистрационная книжка, а служба охраны труда и сохранности производства ведет собственный журнальчик, но мы разглядим документирование хозяйственных операций в бухгалтерском учете.
Журнальчик хозяйственных операций: бланк и нужные реквизиты
Единой утвержденной формы журнальчика не существует, очень пространна область внедрения регистрационного документа. Обычно предприятие сформировывает удачный себе бланк, что разрешено законом «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Вести журнальчик можно в картонном варианте – классической книжкой, сброшюрованной, прошитой и полистно пронумерованной, куда записи заносятся вручную, или в электрической версии. В специализированных бухгалтерских программках журнальчик хозяйственных операций заполняется автоматом, так как заходит в неотклонимый набор отчетов, формирующихся при соответственных настройках, и быть может оформлен в бухгалтерской программке за хоть какой данный отрезок времени.
Неотклонимыми реквизитами журнальчика являются: № операции, дата ее совершения, содержание произведенной операции, бухгалтерская проводка, сумма и сведения о первичном учетном документе либо журнальчике ордере, где зафиксирована операция. Отражению в журнальчике подлежат полностью все хозяйственные операции. Эталон листа журнальчика:
№ п/п
Дата
№ ж/о
№ первичного документа
Содержание операции
Корреспонденция счетов
Сумма
Д/т
К/т
Порядок документирования хозяйственных операций в различных компаниих на картонных носителях несколько разнится, но последовательность наполнения фактически схожа:
- новенькая запись начинается с новейшей строчки;
конкретно отражается операция, ее порядковый номер, дата, содержание;
записывается проводка и сумма операции. По мере необходимости, если в сумме проводки их соединяется воединыжды несколько (например, при получении средств по банковскому чеку, в каком строго разграничено целевое предназначение), то в графе «Содержание операции» расписываются все составляющие одной суммы;
указывается № подтверждающего документа.
Как заполнить журнальчик хозяйственных операций
Обычно бухгалтер, оформив проводку в бухгалтерских документах, подобающую запись вносит и в журнальчик. Представляем журнальчик хозяйственных операций (эталон наполнения с проводками).
№ п/п
Дата
№ ж/о
№ перв. документа
Содержание хоз. операции
Корреспонденция счетов
Сумма
Подпись
Д/т
К/т
1
10.01
Ж/о № 1 ПКО №1 от 2016
Поступление с р/с:
— на заработную плату 150 000 руб.;
— хоз. нужды 2 000 руб.;
— командировочные 15 000 руб.
50
51
167 000
2
10.01
РКО № 1
Выдана з/плата по вед. № 1
70
50
150 000
3
10.01
РКО № 2
Выдано под отчет на хоз. нужды
71
50
2 000
4
10.01
РКО № 3
Выдан аванс на командировочные расходы
71
50
15 000
5
13.01
ПКО № 2
Поступила выручка от реализации с лотка
50
62
28 000
6
13.01
РКО № 4
Выручка сдана на р/с в банк
51
50
28 000
В третьей графе журнальчика бухгалтер делает отметку о первичной учетной форме, которая документально подтверждает факт проведения хозяйственной операции. Не возбраняется также ссылаться на журнал-ордер, где можно узреть интересующую проводку. Запись о фактически операции обязана быть понятной и лаконичной.
Для чего же нужен журнальчик регистрации хозяйственных операций
Пример наполнения этого учетного регистра наглядно показывает, какие операции и в котором периоде проводились. Документирование хозяйственных операций организации и рассмотрение их в совокупы дает возможность грамотному экономисту проанализировать текущую обстановку в компании, проконтролировать ее финансовое состояние, спрогнозировать будущие конфигурации, создать выводы и сделать усилия для стабилизации экономического здоровья организации.
Таковым образом, документирование хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учета – неразрывно связанные понятия, обеспечивающие прозрачность и законность хозяйственных операций.