Трудовой кодекс обязует работодателей проводить при процедуре приема новейших служащих вводные инструктажи в области охраны труда. Факт ознакомления определенного работника с основами охраны труда на предприятии должен быть зафиксирован в специальной форме журнальчика. Ведение данного документа регламентировано нормами ГОСТа 12.0.004-90. Конкретно она рекомендована приказом Росстандарта от 09.06.2016 № 600-ст.
Журнальчик регистрации вводного инструктажа по охране труда: подготовка к наполнению
Листы журнальчика обязаны иметь формат А4. Их можно брать готовыми в канцелярских магазинах, заказывать в типографиях либо печатать на принтере. Журнальчик регистрации вводного инструктажа (скачать бланк можно ниже) заполнить нетрудно. В табличную часть документа разрешается добавлять столбцы. Унифицированной формы нет, но ГОСТом предусмотрен типовой эталон (приложение 4), который быть может взят за базу либо доработан с учетом специфичности деятельности организации. Эталон журнальчика должен быть утвержден Положением о охране труда и вынесен в одно из его приложений.
Журнальчик регистрации вводного инструктажа перед наполнением нужно пронумеровать (вручную либо машинным методом, вероятны варианты проставления нумерации лишь листов либо каждой странички). На последующем шаге подготовки документ нужно прошнуровать. Концы нитей выводят на последнюю страничку либо заднюю обложку. Шнуровка проклеивается, на поверхности наклеенного на концы нитей маленького листка бумаги делаются записи:
- журнальчик регистрации вводного инструктажа по охране труда пронумерован (с указанием полного количества страничек в нем) и прошнурован, скреплен печатью;
дата шнуровки;
сведения о ответственном лице (ФИО с должностью и его подпись).
Оттиском печати фиксируется наклейка. Печать обязана отчасти входить на приклеенный лист бумаги с надписью, остальная часть рисунка оттиска приходится на обложку журнальчика.
Журнальчик регистрации вводного инструктажа: эталон наполнения и правила ведения
По ГОСТу главный частью журнальчика является табличная его часть. В нее вносятся сведения о:
- наименовании компании;
датах, в которые были проведены инструктажи;
журнальчик вводного инструктажа обязан иметь графы для подписей служащих, проходящих обучение (педагогический процесс, в результате которого учащиеся под руководством учителя овладевают знаниями, умениями и навыками), и указания их индивидуальных данных;
структурных подразделениях, в каких будут работать принимаемые сотрудники;
неотклонимый элемент – подпись инструктора с расшифровкой.
Журнальчик вводного инструктажа по охране труда допускает информирование по вопросцам сохранности работы на предприятии сходу нескольких человек. Наполнение граф с ФИО инструктора в этом случае может происходить методом указания данных лишь напротив первого инструктируемого сотрудника. Подписи должны быть напротив каждой фамилии.
Эталон журнальчика вводного инструктажа по охране труда не допускает наличия в бланках:
- подтирок;
заклеенных строк;
исправленных ошибок с помощью корректора;
заблаговременно внесенных записей;
вклеенных либо вставленных доп листов;
ячеек, заполненных карандашом.
Форма журнальчика вводного инструктажа по охране труда подразумевает исправление неверных записей в таком порядке:
Строчка с неправильными данными либо опечаткой зачеркивается так, чтоб начальный вариант текста был виден.
Рядом делается приписка «неверная запись».
Фиксируется дата внесения исправления.
Лицо, ответственное за ведение и хранение журнальчика, ставит свою подпись.
В последующей строке делается верная запись.
Журналов для регистрации инструктажей при приеме на работу в одной организации быть может несколько. Это допускается, если у компании есть обособленные подразделения.
Журнальчик регистрации вводного инструктажа эталон
Журнальчик вводного инструктажа: условия и срок хранения
Срок хранения документа оговаривается в приказе Министерства культуры от 25.08.2010 № 558. Предприятие обязано обеспечить сохранность закрытого журнальчика в протяжении 10 лет. Хранить книжки учета инструктажей следует на рабочем месте инженера по охране труда либо другого лица, на которое возложена обязанность инструктирования принимаемых служащих. Нужно организовать такие условия хранения книжки учета, которые могут обеспечить недоступность документа для сторонних лиц.
