Потому что практика ведения электрических трудовых книг в нашей стране еще не совершенно отлажена, у работодателей возникает огромное количество вопросцев относительно сдачи отчетов СЗВ-ТД и внесения в их исправлений. Фактически все работодатели задаются вопросцем, как подавать корректировку СЗВ-ТД, в котором виде, в какие сроки, какие могут быть использованы санкции за ошибочно поданные сведения.
Что учитывать при корректировке СЗВ-ТД
В каждой организации, независимо от ее размера и формы деятельности, приказом назначается лицо (либо несколько лиц) ответственных за ведение электрических трудовых книг. Чтоб избежать штрафов, нужно строго соблюдать сроки представления первичных сведений по форме СЗВ-ТД:
- Сведения СЗВ-ТД при приеме и увольнении работников подается не позже, чем на последующий рабочий денек опосля даты издания соответственного приказа.
При наличии в отчетном месяце других кадровых событий (перевод, присвоение квалификации, переименование работодателя, получение заявления о формате ведения трудовой книги и т.д.), сведения отправляются не позже 15 числа месяца, последующего за месяцем, в каком вышло соответственное мероприятие.
Поданные сведения могут нуждаться в корректировке, если в отправленном отчете была допущена ошибка. Четких сроков для подачи исправительных отчетов законом не установлено, но в любом случае поправить ошибку нужно как можно резвее опосля ее обнаружения. Если ПФР отыщет несоответствия ранее, чем их исправит работодатель, ему направят соответственное извещение, тогда и расхождения придется убрать в течение 5 дней (рабочих) опосля получения документа (ст. 17 закона № 27-ФЗ).
Если при наличии ошибки в отправленном отчете СЗВ-ТД ответственный сотрудник впору сделает и вышлет корректировку, то предупреждений либо штрафов от ПФР реально избежать. Как подать корректирующую СЗВ-ТД читайте ниже.
Как сдать корректирующий отчет СЗВ-ТД: формат отчета
Корректирующие сведения заполняются по той же форме, что и первичные – бланк формы СЗВ-ТД утвержден постановлением Правления ПФР № 730п от 25.12.2019.
Законом установлено, что избрать бумажную форму отчетности могут только те работодатели, в чьем штате в прошлом отчетном периоде насчитывалось наименее 25 человек (п. 2.6 ст. 11 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996). При желании они вправе сдавать отчет в электрическом формате.
Работодатели, у каких трудоустроено 25 и наиболее служащих, выбирать удачный себе формат не могут – закон разрешает им сдавать отчет только в электрическом виде. Сдача СЗВ-ТД на картонном носителе угрожает таковым работодателям наложением штрафа в 1000 руб. (ст. 17 закона № 27-ФЗ).
Как сдать корректировку по СЗВ-ТД в электрическом виде
Чтоб поменять ранее поданные данные, работодателю необходимо сделать в применяемой им программке новейший отчет СЗВ-ТД. К примеру, в программке 1С это делается так: в разделе «Электрические трудовые книги» формируется новейший отчетный документ. С помощью команды «Поменять» необходимо избрать сотрудника и кадровое мероприятие, которое необходимо скорректировать. 1-ая строчка открывшейся таблицы будет содержать ранее поданные данные. В крайнем столбце данной строчки необходимо поставить признак отмены, а вторую строчку заполнить корректными данными.
Электрический отчет СЗВ-ТД отчаливает несколькими методами.
- Через сервис электрического документооборота через оператора ТКС. Для этого работодателю нужно написать заявление в ПФР с просьбой подключить его к системе электрического документооборота (ЭДО).
На веб-сайте Пенсионного фонда через «Кабинет страхователя». Чтоб воспользоваться данным обслуживанием, работодатель обязан иметь усиленную ЭЦП и быть зарегистрированным в ЕСИА (Единая система идентификации и аутентификации).
В сложившейся эпидемиологической обстановке Пенсионный фонд советует всем направлять отчетность дистанционным методом.
Также на официальном веб-сайте ПФР при помощи раздела «Электрические услуги и сервисы» можно загрузить для проверки файл проекта отчета. Но таковая подача сведений не является электрической сдачей, так как бумажную форму СЗВ-ТД все равно придется предоставить в Пенсионный фонд. Если проверка пройдена удачно, отчету присваивается номер, который сообщается при сдаче картонного отчета в отделении ПФР. Датой представления сведений будет денек подачи конкретно экземпляра на картонном носителе.
Как выслать корректирующий отчет СЗВ-ТД в картонной форме
Картонный бланк отчетности СЗВ-ТД смотрится так же, как и электрический. Корректировка СЗВ-ТД на картонном носителе заполняется аналогично электрической отчетности: неправильные данные отменяются и вносятся правильные сведения.
Как сдать корректирующий отчет СЗВ-ТД на бумаге – тут вероятны несколько вариантов на выбор:
- Средством личного визита в местное отделение Пенсионного фонда (будет нужно заполнить 2 экземпляра отчета – один забирается работником ПФР, иной остается у работодателя).
Воспользовавшись услугами Почты Рф. Отчет отчаливает ценным письмом с извещением, непременно обязана находиться опись вложения.
Через курьерскую службу, созданную для доставки корреспонденции.
Какой бы метод не избрал работодатель, нужно чтоб у него на руках остался документ, подтверждающий, что отчетность была выслана адресату. Это быть может подписанный работником ПФР 2-ой экземпляр СЗВ-ТД, почтовая квитанция и извещение о вручении, извещение о доставке от курьерской службы.
Ответственность работодателя
Весьма принципиально вовремя заносить корректировки, если в отправленном отчете была найдена ошибка. В вариантах, когда работодатель сам нашел неправильные данные в СЗВ-ТД и выслал корректирующую форму, ему ничего не угрожает. Если же ошибка была найдена Пенсионным фондом, то ответственность за подачу недостоверных сведений может иметь последующий вид (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина)):
- предупреждение;
штраф от 1 000 до 5 000 рублей для должностных лиц, ИП и от 30 000 до 50 000 рублей для компании.
При повторных нарушениях в течение 1-го года размер штрафа возрастет.
Начиная с 2021 года, санкции будут наиболее мягенькими. К ответственности сумеют завлекать лишь должностных лиц с наложением на их предупреждения либо штрафа в размере от 300 до 500 рублей (п. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина)).
Полные тексты нормативных документов в животрепещущей редакции вы постоянно можете поглядеть в КонсультантПлюс.
