Сведения о трудовой деятельности работников по форме СЗВ-ТД работодатели подают в ПФР с начала 2020 года, но до сего времени возникает много вопросцев о его заполнении и порядке представления. Один из их – можно ли сдавать форму СЗВ-ТД на картонном носителе? Разберемся в нашей статье.
СЗВ-ТД: можно ли сдавать на бумаге?
Обязанность сдачи сведений о трудовой деятельности установлена с января 2020 года законом о персучете № 27-ФЗ от 01.04.1996 (п. 2.4 ст. 11). Порядок наполнения сведений по форме СЗВ-ТД регламентирован Постановлением Правления ПФР № 730п от 25.12.2019. Отчитываться следует по всем работникам, с которыми заключены трудовые договоры, включая всех совместителей и дистанционно работающих служащих, если в отчетном месяце имели пространство какие-либо кадровые действия по ним: прием, увольнение, перевод на другую постоянную работу, подача заявления о «судьбе» трудовой книги и др.
Согласно п. 2.6 ст. 11 закона № 27-ФЗ, если численность работников в прошлом отчетном периоде (месяце) составляла 25 и наиболее человек, работодатель должен отчитываться только в электрическом виде. Электрический формат допустим и при наименьшей численности служащих.
Также сведения СЗВ-ТД можно сдавать на бумаге, но лишь если в предыдущем отчетном месяце число работников не превышало 24 человек – это следует из ст. 11 закона № 27-ФЗ и п. 1.9 Правил наполнения формы СЗВ-ТД.
Читайте также: Заявление в ПФР на подключение электрической отчетности
Правила оформленияотчетаСЗВ-ТД на картонном носителе
Независимо от формата представляемого отчета (электрический либо картонный), страхователь должен употреблять бланк, утвержденный Постановлением ПФР № 730п.
Согласно п. 1.10 Правил наполнения формы, сведения СЗВ-ТД в картонном виде могут заполняться как вручную, так и на компе, при всем этом:
- при «ручном» заполнении можно употреблять шариковую ручку либо чернила хоть какого цвета, не считая зеленоватого и красноватого; буковкы должны быть печатными;
в отчете СЗВ-ТД на бумаге недопустимы помарки, исправления, также сокращения слов.
В бланке СЗВ-ТД следует заполнить последующие разделы:
- информацию о работодателе (регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП (Контрольно-пропускной пункт — пункт, предназначенный для контроля за проходом (посещением) и пропуска на территорию какого-либо объекта));
данные работника (ФИО вполне, дата рождения, СНИЛС);
отчетный период (месяц и год);
если от сотрудника получено заявление о ведении трудовой книги либо о переходе на «Сведения о трудовой деятельности», в соответственной строке указывается дата получения заявления;
если в отчетном месяце по работнику были какие-либо кадровые конфигурации, заполняется таблица сведений о работе (согласно п. 2.5 Правил наполнения).
Сформированный отчет, если он наполнялся на компе, нужно распечатать. Управляющий (или доверенное лицо) должен заверить сведения собственной подписью. При наличии печати, на документе ставится ее оттиск. ИП довольно поставитьв отчете свою подпись. Строчки «Наименование должности управляющего» и «Расшифровка подписи» не могут оставаться пустыми (п. 1.11 Правил наполнения).
Для подачи уточняющих и отменяющих отчетов употребляется поле «Признак отмены» и графа 10 таблицы сведений о трудовой деятельности, где проставляется символ «Х» напротив неправильной записи и потом вносится верная информация.
Приведем пример, как будет смотреться СЗВ-ТД (электрическая трудовая книга) на картонном носителе, в случае приема на работу.
СЗВ-ТД картонная (трудовая книга) эталон
szv-td.jpg
Как сдать СЗВ-ТД на картонном носителе
Для наполнения формы на компе можно употреблять готовые бланки в формате word либо excel. Сформировать и распечатать отчет можно и с помощью программных средств, в том числе программного обеспечения, безвозмездно ]]>предоставляемого]]> Пенсионным фондом (к примеру, «Документы ПУ-6»). Такие программки разрешают в т.ч. произвести проверку корректности наполнения формы.
Также на веб-сайте ПФР в разделе «Электрические услуги и сервисы ПФР» запущен ]]>сервис]]>, позволяющий загрузить в него приготовленный отчет СЗВ-ТД и провести подготовительную проверку корректности наполнения. Обслуживанием могут пользоваться неавторизованные юзеры, не имеющие усиленной электрической подписи, потому он подступает конкретно тем, кто сдает отчетность на бумаге.
Для использования обслуживанием довольно указать собственный ИНН и регистрационный номер в ПФР. Загруженный проект отчета проходит форматно-логический контроль, также проверяется регистрационный номер страхователя. При удачной проверке раскрывается документ для печати и отчет можно выслать в ПФР, опосля что будет отражена информация о присвоенном пакету документов номере, который следует сохранить и именовать при посещении ПФР с отчетом на бумаге. Таковая отправка не является электрической сдачей отчета – она только дозволяет исключить ошибки, а датой подачи СЗВ-ТД будет денек его представления в ПФР конкретно на картонном носителе.
Заполненный отчет СЗВ-ТД (картонная форма) направляется в ПФР одним из последующих методов:
- при конкретном посещении территориального отделения ПФР (нужно иметь при для себя 2 экземпляра отчета – один передается в ПФР, иной, с отметкой Фонда о приеме, остается у страхователя);
ценным письмом по почте (непременно заполняется опись вложения и извещение о получении);
курьерской доставкой либо нарочным (также будет нужно доп экземпляр для отметки о приеме либо извещение от курьерской службы о удачной доставке).
Сдать СЗВ-ТД на бумаге необходимо в принятые сроки:
- при приеме либо увольнении сотрудника – не позже последующего за деньком издания приказа рабочего денька;
в других вариантах – не позднее 15 числа месяца, последующего за отчетным.
Полные тексты нормативных документов в животрепещущей редакции вы постоянно можете поглядеть в КонсультантПлюс.
