С 2020 года ПФР воспринимает от работодателей новейший отчет – СЗВ-ТД, сведения которого скапливаются в электрических трудовых книгах людей. К огорчению, в хоть какой, даже самой обычный отчетной форме, кадровые работники и бухгалтеры могут допустить ошибки и некорректности. Поведаем, как создать корректирующий отчет СЗВ-ТД в различных ситуациях.
Корректирующий отчет СЗВ-ТД
Бланк формы СЗВ-ТД утвержден Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п. Его подают работодатели в отношении служащих, по которым в отчетном месяце произошли определенные кадровые действия (прием на работу, увольнение, перевод, подача заявлений о выборе формы ведения трудовой книги и др.).
Более сжатые сроки отчетности предусмотрены для приема и увольнения: по данным мероприятиям отчет подается в ПФР не позднее последующего рабочего денька опосля даты издания приказа. Во всех остальных вариантах СЗВ-ТД сдают до 15-го числа месяца (включительно), последующего за месяцем прошедших кадровых мероприятий.
Если по каким-то причинам работодателю требуется корректировка отчета СЗВ-ТД, он должен следовать установленным правилам его исправления.
Как откорректировать СЗВ-ТД
По факту обнаружения ошибок либо по мере необходимости уточнения инфы в отчете подается корректировочный СЗВ-ТД в согласовании с п. 2.3, 2.6 и 2.7 Порядка наполнения формы (Приложение 2 к Постановлению № 730п):
- недостоверные сведения отменяются (для отмены предусмотрен символ «Х»);
верные данные направляются вновь.
Почаще всего для исправления ошибок довольно составить одну корректировку СЗВ-ТД, но время от времени будет нужно два отчета.
Перейдем к примерам исправлений.
Как внести корректировки в СЗВ-ТД: примеры
Проставление признаков отмены сведений предусматривается в блоках:
- о подаче заявлений работником;
о трудовой деятельности.
СЗВ-ТД корректировка: как создать при подаче сведений о заявлениях
Пример 1. Как корректировать СЗВ-ТД, если ошибочно указана дата подачи заявления
Афанасьева О.А., работающая в ООО «Альбатрос» юристом, написала заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности, датировала его 23.11.2020, а подала работодателю – лишь 25.11.2020.
Спец отдела кадров по итогам ноября сдал СЗВ-ТД, указав в нем дату заявления – 23.11.2020. Позже благодаря журнальчику регистрации удалось уточнить дату подачи заявления Афанасьевой О.А. – 25.11.2020.
В этом случае исправление востребует подачи 2-ух корректировок:
1-ая корректировка отменяет неправильную дату – 23.11.2020 и смотрится в части инфы о заявлениях так:
korrektirovka_szv-td_zayavlenie_o_vybore_tk_otmena.jpg
Другими словами, сведения, поданные ранее, на сто процентов повторяются, но с указанием знака отмены в соответственной строке.
2-ая корректировочная форма докладывает новейшую, правильную дату – 25.11.20202 и смотрится так:
korrektirovka_szv-td_zayavlenie_o_vybore_tk.jpg
Аналогичным методом исправляется дата подачи заявления о продолжении ведения трудовой книги в картонном формате.
К слову, если работник подал такое заявление, а потом отозвал его, или сведения о заявлении неверно указали по другому сотруднику, кадровик представит в ПФР только отменяющую форму (аналогичную первой корректировке).
Пример 2. Как создать корректирующую СЗВ-ТД, если заявления спутаны
Курылев С.М., работающий в ООО «Чайка» программером, подал заявление о продолжении ведения трудовой книги в картонном формате 27.11.2020.
Отдел кадров перепутал заявления: в отчете 27.11.2020 указана как дата подачи заявления о предоставлении трудовых сведений.
В схожей ситуации довольно сдать 1 корректировку, в какой:
- в одной строке знаком «Х» отменить дату подачи заявления о предоставлении трудовых сведений;
в иной строке указать дату подачи заявления о продолжении ведения трудовой книги.
Блок сведений о заявлениях корректирующей СЗВ-ТД воспримет таковой вид:
korrektirovka_szv-td_zayavlenie_o_vybore_tk_otmena.jpg
СЗВ-ТД при увольнении: корректировка
Увольнение отражается в таблице сведений о трудовой деятельности, крайняя графа которой предусмотрена для отмены неправильных данных.
Пример 3. Как скорректировать СЗВ-ТД, если указаны неправильные данные о увольнении
Механик автоколонны Кабаев Д.И. уволен 24.11.2020. На последующий денек кадровик подал СЗВ-ТД в ПФР, но указал неправильное основание в графе 6 – соглашение сторон, хотя механик увольнялся по собственному желанию.
Корректирующая форма СЗВ-ТД представлена 27.11.2020. В ней:
- 1-ая строчка в точности повторяет первоначальную запись о увольнении по соглашению сторон, но со знаком «Х» в графе 10, т.е. является отменяющей;
2-ая строчка заполнена корректными данными в графе 6, со ссылкой на увольнение по собственному желанию.
В итоге корректировка смотрится так:
korrektirovka_szv-td.jpg
В вариантах, когда ошибочно указаны реквизиты приказа, должность бывшего работника, структурное подразделение, дата увольнения, исправления выполняются в том же порядке в границах 1-го отчета.
Аналогичным методом составляется корректировочный СЗВ-ТД и при остальных кадровых мероприятиях – приеме, переводе и т.д.: неправильная запись повторяется поновой и отмечается знаком «Х» как отменяемая, а потом в том же отчете указываются правильные сведения.
Как скорректировать отчет СЗВ-ТД, если допущены ошибки в остальных блоках
Отчет проверяется ПФР, опосля чего же страхователю направляется протокол, приняты ли сведения либо нет, есть ли в их ошибки. До отправки инфы работодатель без помощи других может проверить заполненную форму при помощи бесплатных программ, предлагаемых на ]]>веб-сайте ПФР]]>.
Ошибки могут быть некритичными и грубыми, каждой из их соответствует собственный код.
Так, код 50 – тяжелейшая ошибка, при которой СЗВ-ТД просит исправлений и не считается сданным, если указан, например:
- неправильный регистрационный номер страхователя либо ИНН;
неправильный СНИЛС работника.
Корректировка для данной группы ошибок не предусмотрена, т.к. первичный отчет не будет принят.
Код 30 – наименее тяжелейшая ошибка, требующая уточнения, но не являющаяся предпосылкой отказа в приеме данных (к примеру, обозначено неправильное имя работника).
В таком случае:
- если ошибка выявлена до отправки формы в ПФР, ее стоит поправить без помощи других;
если ошибка выявлена пенсионным ведомством, поправить ее следует при подаче последующего отчета.
Подробнее о том, как поправить ошибку в СЗВ-ТД исходя из ее кода, мы писали тут.
Заключение
Мы поведали в статье, как поправить отчет СЗВ-ТД:
- поначалу признаком отмены отмечаются неправильные сведения;
потом вносятся животрепещущие данные.
В неких вариантах для внесения исправлений пригодится сдать два подкорректирующих отчета.
Полные тексты нормативных документов в животрепещущей редакции вы постоянно можете поглядеть в КонсультантПлюс.