Когда сдавать СЗВ-ТД при увольнении сотрудника — uzkinobiz.ru
При расторжении трудового контракта с сотрудником работодатель должен отчитаться в ПФР по форме СЗВ-ТД. Сроки сдачи при увольнении работников для данной отчетности наиболее сжатые, чем для подачи сведений о иных кадровых мероприятий.
Какой применяется бланк для сведений о увольнении
Бланк при увольнении сотрудника употребляется этот же, что и для информирования Пенсионного фонда о остальных кадровых перемещениях. Форма СЗВ-ТД введена Постановлением Правления ПФ РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина) от 25.12.2019 № 730п (приложение 1).
Когда сдавать СЗВ-ТД при увольнении сотрудника
Навести в ПФР отчет со сведениями о расторжении трудового контракта работодателю нужно не позднее последующего денька (рабочего) опосля даты издания приказа, или другого распорядительного документа, подтверждающего прекращение трудовых отношений. Таковой срок подачи СЗВ-ТД при увольнении сотрудника в 2020 г. утвержден Постановлением Правительства от 26.04.20 № 590.
Если сходу за деньком издания приказа о увольнении наступают выходные, то СЗВ-ТД сдается не позднее первого рабочего денька, последующего за ними.
Пример
В ООО «Вектор» крайний рабочий денек увольняющегося токаря Иванова — пятница 27 ноября 2020 г. В тот же денек издан приказ о увольнении. СЗВ-ТД бухгалтер общества сдаст в ПФР в пн 30.11.2020 г. — сходу опосля выходных.
В случае, когда сам денек дизайна приказа является выходным, отчетность переносится на ближний рабочий денек, последующий за датой издания распорядительного документа.
Для торжественных дней используются такие же правила – отчет без нарушения сроков можно сдать в 1-ый денек выхода на работу.
Пример
Сотрудник увольняется по собственному желанию. Приказ оформили 31.12.2020 г. Не успев сдать СЗВ-ТД в крайний денек текущего года, бухгалтер вышлет отчет в ПФР в 1-ый рабочий денек опосля новогодних каникул -11.01.2021 г. (с 1 по 10 января 2021 г. по производственному календарю — нерабочие торжественные деньки).
В случае дизайна отпуска с следующим увольнением приказ будет издан ранее, чем наступает дата фактического расторжения контракта, но ориентироваться по сроку представления СЗВ-ТД все равно следует на дату дизайна приказа. Дата кадрового действия (увольнения) в этом случае окажется наиболее поздней, чем текущая дата и дата наполнения. Невзирая на то, что программка проверки корректности наполнения отчета выдаст ошибку (код 20), она не является критической, и ПФР воспримет отчет.
Пример
Работник написал заявление на отпуск с 23 по 30 ноября 2020 г. с следующим увольнением. Дата увольнения в этом случае – крайний денек отпуска, т.е. 30.11.2020г. Приказ был издан в пятницу 20.11.2020 г. В отчете будет отражена дата увольнения 30.11.2020 (графа 2) и дата приказа – 20.11.2020 (графа 8). Сдать отчет в ПФР необходимо не позже пн. 23.11.2020г.
В 2021 г. сроки подачи СЗВ-ТД при увольнении не изменяются — на наполнение и отправку отчета у работодателя есть всего 2 рабочих денька, считая денек увольнения (п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Какие сведения отражаются при увольнении в СЗВ-ТД
Поначалу в документе заполняются главные реквизиты работодателя, потом данные сотрудника, отчетный период. Дальше указывается информация в таблице, относящаяся к трудовой деятельности. Но наполнение ее может различаться зависимо от фактических событий.
В случае, когда работодатель ранее уже сдавал СЗВ-ТД по данному сотруднику, в табличной части он показывает лишь факты, относящиеся к увольнению, также другим кадровым событиям, имевшим пространство в месяце увольнения. Если же ранее СЗВ-ТД не подавалась, поначалу заполняется строчка о крайнем кадровом событии, которое имело пространство до 01.01.2020 г. (к примеру — прием на работу либо перевод). Потом указываются мероприятия в месяце расторжения контракта, при этом, их быть может несколько, к примеру, присвоение новейшей квалификации, подача заявления о форме трудовой книги, а потом увольнение.
В определенном случае работодателю придется заполнить в одном месяце две формы СЗВ-ТД по одному работнику. Такое произойдет, к примеру, если сотрудником в прошлом месяце было подано заявление о выборе трудовой книги на картонном либо электрическом носителе, или имело пространство другое кадровое событие (не считая приема на работу), другими словами, отчетные периоды такового действия и увольнения относятся к различным месяцам.
Соединено это с тем, что сроки для таковых случаев установлены различные (пп. 2 п. 2.5 ст. 11 закона № 27-ФЗ):
- сроки подачи СЗВ-ТД при увольнении (также приеме на работу) — не позднее последующего рабочего денька за деньком издания приказа;
сроки подачи отчета в других вариантах – не позднее 15 числа месяца, последующего за отчетным.
Пример
Сотрудник был принят на работу 20.12.2019 г. Заявление о продолжении использования картонной трудовой книги работник дал в отдел кадров 18.11.2020 г. В декабре 2020 г. он решил уволиться. Приказ о расторжении трудовых отношений издан 23.12.2020 г. До увольнения компания в ПФР СЗВ-ТД по сотруднику не передавала. В декабре отдел кадров компании подает на сотрудника 2 отчета:
- в срок до 15.12.2020 — за ноябрь 2020 г., в каком отражает прием на работу 20.12.2019 (крайнее событие по состоянию на 01.01.2020) и дату подачи заявления,
не позже 24.12.2020 – отчет за декабрь, в каком отражается факт увольнения.
Если б заявление о выборе ТК было подано в декабре, все вышеуказанные сведения можно было бы включить в один отчет за декабрь, представив его в ПФР не позднее 24.12.2020.
Работодатели, у каких по итогам предшествующего месяца трудится наименее 25 человек, могут избрать, как заполнить отчетность – на бумаге либо электронно (п. 2 ст. 8 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Другие представляют лишь электрическую форму СЗВ-ТД при увольнении. Сроки передачи отчета от избранного формата не зависят.
Полные тексты нормативных документов в животрепещущей редакции вы постоянно можете поглядеть в КонсультантПлюс.