Когда выдается справка СТД-Р — uzkinobiz.ru
Форма СТД-Р — когда выдавать ее работнику? Данный документ был введен в 2020 году, он разработан с целью отображения сведений о трудовой деятельности определенного гражданина и содержит информацию обо всех кадровых мероприятиях, которые произошли с ним во время работы в организации. Ее можно именовать электрическим аналогом картонной трудовой книги. Основное предназначение справки СТД-Р — информирование работников о их стаже и трудовой деятельности.
Данная справка может потребоваться гражданам в таковых вариантах:
- при оформлении кредита в банке;
при трудоустройстве на работу по совместительству в другую компанию;
для дизайна загранпаспорта либо визы;
при оформлении субсидии в органах соцзащиты и т.д.
Форма справки утверждена приказом Минтруда от 20.01.2020 № 23н, документ введен в действие с 07.03.2020. В отличие от отчета СЗВ-ТД, который необходимо подавать в ПФР, справку по форме СТД-Р нужно выдавать на руки работнику.
Кто должен выдавать справку?
Выдавать данную форму должны все субъекты хозяйствования, которые нанимают рабочий персонал. Это требование относится и к личным бизнесменам.
Когда необходимо выдавать справку?
Когда выдается справка СТД-Р? Работодатели должны выдавать ее в таковых вариантах:
- при увольнении работника. Справка-отчет выдается в крайний рабочий денек;
при подаче работником заявления с просьбой выдать справку по форме СТД-Р для собственных нужд. Заявление можно подать в картонном виде либо выслать на электрическую почту организации-работодателя. Унифицированная форма заявления не утверждена, его составляют в вольной форме. Справка обязана быть подготовлена в течение 3 дней с момента получения заявления.
Необходимо отметить, что данный документ выдается не многим сотрудникам, а лишь тем, которые отказались от ведения картонной трудовой и получили ее на руки. Но даже если за получением формы СТД-Р обратится сотрудник, который не отказался от картонной трудовой, сотрудники кадровой службы не должны отказывать ему в выдаче справки. Отметим, что форму СТД-Р также выдают наружным и внутренним совместителям, и работникам, которые трудятся удаленно.
Читайте также: Как отрешиться от электрической трудовой книги
В которой форме выдается справка СТД-Р?
Справку можно оформить на картонном носителе либо в электрическом формате, основное – употреблять бланк, утвержденный Минтруда Рф. Работник имеет право без помощи других решать, в которой форме будет выдан документ. При использовании электрического формата будет нужно заверение усиленной квалифицированной электрической подписью.
Справка выдается сотруднику под роспись. Сиим он подтверждает факт ее получения и свое согласие с содержанием документа. Все выданные справки по форме СТД-Р нужно регистрировать в особом журнальчике. Это дозволит буквально выслеживать, кому конкретно они были выданы.
Читайте также: Срок перехода на электрические трудовые книги
Какие сведения обязана содержать справка СТД-Р?
В документе необходимо указывать лишь сведения о трудовой деятельности в определенной организации. Такое условие прописано в приказе Минтруда Рф № 23н. Порядок наполнения формы приведен в Приложении № 3 к данному Приказу. Эталон наполнения СТД-Р вы сможете поглядеть тут. Документ заполняется персонально по любому работнику. Основой для наполнения справки является картонная трудовая книга и распорядительные документы, изданные в организации.
Также в документе необходимо указать:
- данные работника;
информацию о работодателе;
сведения о трудовой деятельности;
дату составления справки.
Документ подписывает управляющий организации либо другое уполномоченное лицо. Также его заверяют печатью.
Отказ работодателя в выдаче справки сотруднику считается грубым нарушением и угрожает привлечением к дисциплинарной (ч. 1 ст. 192 ТК РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина)), административной (ст. 5.27 КоАП РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина)) либо вещественной ответственности (ч. 1 ст. 233 ТК РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина)).
Читайте также: Индивидуальности регулирования трудовых отношений: постановление 887
Полные тексты нормативных документов в животрепещущей редакции вы постоянно можете поглядеть в КонсультантПлюс.