Вещественная помощь в связи со гибелью работника — uzkinobiz.ru
Почти все работодатели вместе с вознаграждением за труд практикуют и вещественную поддержку персонала. Вещественная помощь не регламентируется трудовым законодательством и оказывается работникам в разных ситуациях. Более всераспространены выплаты при уходе в отпуск, рождении малыша, в связи со гибелью родственника. Оказание поддержки может быть и в связи со гибелью самого работника, когда средства выплачиваются его семье. Возможность схожей помощи обычно закрепляют в колдоговоре, отраслевом соглашении, другом внутрифирменном акте, часто устанавливая в нем и величину выплаты. Вообщем, управляющий (учредитель) вправе без помощи других принять решение о выплате помощи семье погибшего, что также необходимо отметить в нормативных документах. Побеседуем о порядке дизайна и бухгалтерском сопровождении таковой операции.
Как оформляется вещественная помощь в связи со гибелью сотрудника
Серьезных рамок законодательной регламентации для данной процедуры не установлено, компания вправе установить свой порядок и создать формы заявления и приказа. Оформить выплату валютной поддержки семье погибшего работника можно так:
- член семьи погибшего подает заявление с просьбой о выплате матпомощи, прилагая к нему копии:
- свидетельства о погибели;
документа, удостоверяющего личность (паспорта) и степень родства с погибшим (например, родителем быть может предъявлена копия свидетельства о рождении погибшего сотрудника, одним из супругов – копия свидетельства о браке);
- если во внутрифирменных актах выплата подобного вида матпомощи закреплена, то на основании пакета перечисленных документов издается распоряжение, в каком управляющий выносит решение оказать вещественную помощь в связи со гибелью сотрудника, а при отсутствии такового пт в локальных актах основанием для приказа послужит решение учредителя либо общего собрания учредителей.
На основании изданного управляющим приказа бухгалтер проведет в учете начисление и следующую выдачу данной поддерживающей выплаты.
Читайте также: Отпуск в связи с похоронами
Вещественная помощь в связи со гибелью: проводки
В ситуации, когда получателем матпомощи выступает лицо, не работающее на предприятии, начисление суммы проводят по счету иных расходов 91/2 в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с различными дебиторами/кредиторами». Если заявитель трудится на том же предприятии, что и погибший, то кредитовать целесообразнее счет 73 «Расчеты с персоналом по иным операциям». Проводка:
Д/т 91/2 — К/т 76 (73).
Источником схожих выплат может служить нераспределенная прибыль прошедших лет. Для этого придется провести собрание учредителей и закрепить это решение в нормативной базе компании. Начисление помощи в этом случае будет фиксироваться проводкой:
Д/т 84 — К/т 76 (73).
Конкретную выплату средств фиксируют записью:
Д/т 76 (73) — К/т 50 (51).
Суммы единовременной матпомощи, оказываемой работодателем близким родственникам погибшего работника (в т. ч. уже неработающего пенсионера) НДФЛ не облагаются (п. 8 ст. 217 НК РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина)). Если помощь выплачивается лицу, не являющемся членом семьи погибшего, то с нее следует удержать и уплатить налог (письмо Минфина № 03-04-05/70419 от 26.10.2017). Согласно ст. 2 Домашнего кодекса РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина) членами семьи числятся супруги, малыши (в т. ч. усыновленные), предки (в т. ч. усыновители), но трибуналом в особенном порядке членом семьи быть может признан и иной родственник. При оформлении матпомощи бухгалтеру стоит направить внимание на вопросец налогообложения разрешенной работодателем суммы, если получателем является не член семьи погибшего.
Страховыми взносами вещественная помощь в связи со гибелью работника не облагается (ст. 420, 422 НК РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина)).
Разглядим, как оформляется оказание валютной поддержки по погибели сотрудника на примерах.
Пример 1
На базе вынесенного учредителем решения о оказании матпомощи издан приказ о выплате папе погибшего сотрудника 15 000 руб. В бухучете компании сформированы такие проводки:
- Д/т 84 – К/т 76 – 15 000 руб. – начислена матпомощь;
Д/т 76 – К/т 50 – 15 000 руб. – средства выданы из кассы.
Так как отец признается членом семьи погибшего, сумма выплаты НДФЛ не облагается.
Пример 2
С заявлением на оказание помощи обратилась сестра погибшего работника, т.е. лицо, не являющееся по нормам СК РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина) членом его семьи. Колдоговором предусмотрена возможность выдачи валютной поддержки в таковых ситуациях далеким родственникам и другим лицам. На базе заявления родственницы управляющим подготовлен приказ о выплате матпомощи сестре погибшего сотрудника в сумме 12 000 руб.
Бухгалтер оформил операцию записями:
- Д/т 91/2 – К/т 76 – 12 000 руб. – начисление матпомощи;
Д/т 76 – К/т 68/НДФЛ – 1560 руб. (12 000 х 13%), начислен и удержан НДФЛ, так как согласно ст. 2 СК РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина) сестра не заходит в число членов семьи;
Д/т 76 – К/т 51 – 10 440 руб. (12 000 – 1560) – помощь перечислена на счет заявителя с расчетного счета компании;
Д/т 68/НДФЛ – К/т 51 – 1560 руб. – уплачен в бюджет НДФЛ.
Не надо задерживать НДФЛ в случае погибели сотрудника с выплаты родственнику (к примеру, брату либо сестре), формально не признаваемому членом его семьи, но проживавшему вместе с погибшим (письмо Минфина РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина) № 03-04-06/4-318 от 14.11.2012). Если б в нашем примере сестра проживала с братом на одной жилплощади, и это было бы доказано документально, работодатель не стал бы задерживать НДФЛ с суммы предоставленной помощи.
Читайте также: Как получить пособие на погребение
Полные тексты нормативных документов в животрепещущей редакции вы постоянно можете поглядеть в КонсультантПлюс.