Способы инвентаризации — uzkinobiz.ru

Инвентаризация – это проверка фактического наличия и состояния имущества. По видам инвентаризация делится на неотклонимую и добровольческую. В первом случае инвентаризация проводится в вариантах, предусмотренных законодательством, во 2-м – в других вариантах, определенных организацией. Порядок проведения инвентаризации необходимо закрепить в учетной политике организации – установить количество инвентаризаций в отчетном году, сроки проведения, перечень имущества, которое будет проверяться в любом случае и т.д. Добровольческую инвентаризацию компания может проводить хоть какое количество раз – столько, сколько посчитает нужным. Общий порядок (методика) проведения инвентаризаций установлен приказом Минфина РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина) от 13.06.1995 № 49 (ред. от 08.11.2010).

Различаться могут не только лишь виды проверки, да и способы инвентаризации, которые зависят от целей ее проведения. По способу проведения различают полную (сплошную) и выборочную инвентаризацию. Проведение сплошной инвентаризации предполагает полную проверку всего имущества компании по всем местам хранения. При выборочной же инвентаризации проверка может проводиться, к примеру, по одному месту хранения.

Полная инвентаризация

На выбор способа, при помощи которого будет проводиться инвентаризация, влияет причина ее проведения. Так, в определенных вариантах нужно проводить полную (сплошную) инвентаризацию. К примеру, перед составлением годичный бухгалтерской отчетности, при реорганизации либо ликвидации организации проводится конкретно полная инвентаризация.

Сплошная инвентаризация может проводиться и при смене материально-ответственного лица. В таком случае инвентаризация проводится по всему имуществу, находящемуся под ответственностью данного сотрудника. В этом случае принципиально учесть ряд моментов, в том числе, проводить инвентаризацию в денек конкретной приемки-передачи дел в присутствии самого материально-ответственного сотрудника, результаты фиксировать в актах (описях), составленных в 3-х экземплярах, из которых один предназначен для передающего материально-ответственного лица.

Выборочная инвентаризация

Проведение полной инвентаризации является большим и трудозатратным, потому в неких вариантах целенаправлено проводить частичную проверку. К примеру, инвентаризация быть может выборочной по последующим признакам: по месту хранения (другими словами проверяются ценности, которые хранятся на определенном складе), по месту переработки вещественных ценностей, по вещественно ответственному лицу (в случае появления подозрений либо обнаружения факта хищения), по определенному производителю либо поставщику (в случае, к примеру, обнаружения факта неправильной приемки продукта либо обнаружения нарушения целостности упаковки). Проведение выборочной проверки в период меж плановыми инвентаризациями в особенности животрепещуще для огромных компаний с несколькими местами хранения имущества, огромным количеством наименований продукта (п. 2.16 Методики проведения инвентаризаций).

Выборочная инвентаризация дозволяет с меньшими трудозатратами удостовериться в правильном хранении и нужном контроле сохранности продукта, в соблюдении работниками порядка ведения складского учета. Целенаправлено проводить выборочную инвентаризацию по товарам, которые пользуются маленьким спросом (соответственно, по ним длительное время не было движения), по дорогостоящим товарам, либо по товарам, сложным для учета. В этом случае имеет значение профиль деятельности компании.

В определенных ситуациях нужна неотклонимая выборочная инвентаризация. Сюда относятся случаи хищения имущества компании (если имеются достоверно известные факты хищений либо подозрения в появлении данной ситуации), чрезвычайные происшествия, стихийные бедствия и т.п. Зависимо от масштабов происшествий, управлением быть может принято решение и о проведении полной инвентаризации. Способы инвентаризации определяются управляющим исходя из определенных событий.