Отчет СЗВ-ТД подается в ПФР, если в отношении сотрудника в отчетном месяце произошли определенные кадровые действия либо он подал заявление о картонной либо электрической форме ведения трудовой книги. При заполнении документа не исключены ошибки, в том числе при указании месяца либо года, за которые представляется форма. Разберемся, что созодать, если ошибочно указан отчетный период в СЗВ-ТД.
О сроках подачи отчетности
При приеме и увольнении служащих последний срок представления формы СЗВ-ТД – последующий рабочий денек опосля даты издания приказа. О всех остальных событиях можно сказать позже – до 15 числа последующего месяца включительно (пп. 2 п. 2.5 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ, Постановление Правительства от 26.04.2020 № 590).
Для подкорректирующих отчетов определенные сроки подачи не установлены, но поправить в СЗВ-ТД найденную некорректность нужно как можно резвее – за неполные и/либо недостоверные данные в отчете работодателя могут оштрафовать. Что конкретно считается таковым нарушением, в законодательстве не уточняется, потому ПФР полностью может наказать за неправильный отчетный период в СЗВ-ТД. Если организация/ИП исправит ошибку до ее обнаружения спецами Фонда, штрафа реально избежать.
Что будет, если СЗВ-ТД с ошибкой в периоде уже получен ПФР
В перечне проверок, обозначенных в Приложении 3 к Постановлению Правления ПФ РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина) от 25.12.2019 № 730п, нет контрольного мероприятия для реквизита «отчетный период». Потому, если остальных несоответствий в документе Фонд не увидит, форму воспримут. При этом ни замечаний, не предупреждений о том, что в СЗВ-ТД ошибочно указан период, в протоколе не будет. Но, если подступать к вопросцу формально, можно посчитать, что у работодателя сходу два нарушения:
- не сдан отчет за период, в каком вышло кадровое событие;
в отчете, отправленном в ПФР, содержатся недостоверные данные.
Если просто выслать последующую форму с верным периодом, Фонд ее не воспримет. В протоколе будет стоять код ошибки 30 – из-за того, что мероприятие с таковым GUID уже имеется в информационной базе.
Как поправить период в СЗВ-ТД
В форме, утвержденной постановлением № 730п, нет отдельного поля для указания статуса отчета – корректирующий он либо первичный. В строке, где указываются месяц и год, в течение которых вышло кадровое событие, тоже нет ячейки для отмены либо исправления даты. Значит ли это, что уточнить в СЗВ-ТД неправильный период нереально? Совершенно нет.
Руководствуясь п. 2.3, 2.6 Порядка наполнения отчета (из Постановления № 730п)ошибку в записях можно поправить последующим образом:
- поначалу заполнить СЗВ-ТД в полном согласовании с ранее представленной формой; все данные, в т.ч. период, указываются те же самые;
в таблице со сведениями о трудовой деятельности следует отменить мероприятие, обозначенное ранее, невзирая на то, что эти данные не нуждаются в корректировке (ведь в самой записи ошибки нет) — для отмены отчета в гр. 10 ставится символ «Х»;
если неверный период отражен в отчете, поданном в связи с заявлением о выборе формы трудовой книги, данные о заявлении отменяют проставлением знака «Х» в поле «Признак отмены» в соответственной строке;
остальные отметки в форму заносить не надо.
Отменяющая СЗВ-ТД датируется деньком внесения исправлений. Форма подписывается управляющим/ИП, на картонном экземпляре ставится оттиск печати (при наличии), опосля чего же отчет представляется в ПФР.
Опосля получения положительного протокола о приеме отменяющего отчета, где в СЗВ-ТД ошибочно указан период, можно заполнять верный вариант СЗВ-ТД. В новейшую форму опять заносят сведения о произошедшем кадровом мероприятии и указывают верный отчетный период – месяц и год, в каком оно состоялось. Датируется документ деньком наполнения уточняющей отчетности. Опосля подписания СЗВ-ТД управляющим и проставления, если есть, печати форму можно отправлять в ПФР.
Пример
В ООО «Промысел» приняли новейшего сотрудника в отдел материально-технического снабжения – Матвеева Николая Константиновича. Дата дизайна на работу новейшего экспедитора 30.09.2020 г. На последующий денек, 01.10.2020 г. кадровик общества составил СЗВ-ТД со сведениями о приеме, не обратив внимания, что программка, в какой наполнялся отчет, автоматом проставила отчетный период месяцем формирования документа – заместо сентября 2020 г. в форме был указан октябрь 2020. Другие записи были внесены правильно. Ошибку нашли в тот же денек, опосля получения положительного протокола из ПФР, опосля чего же было принято решение сдать корректирующую отчетность. Поначалу был составлен и выслан в Фонд СЗВ-ТД с отменой первичной записи:
szv-td_otmena_zapisi.jpg
Потом, дождавшись положительного протокола о приеме отменяющей формы, был заполнен и сдан СЗВ-ТД с исправленным отчетным периодом.
szv-td.jpg
Таковым образом, отчет с неправильным отчетным периодом аннулируется, а СЗВ-ТД с правильными данными будет принят Фондом.
Полные тексты нормативных документов в животрепещущей редакции вы постоянно можете поглядеть в КонсультантПлюс.
