В 2020 году у работодателей возникла новенькая форма отчетности – «Сведения о трудовой деятельности» СЗВ-ТД (утв. Постановлением Правления ПФР № 730п от 25.12.2019). Это форма персонифицированного учета, которая заполняется раздельно на всякого сотрудника, работающего по трудовому договору. Закон содержит указания, в которых вариантах и в какие сроки нужно подавать данные сведения, а необходимо ли сдавать нулевой СЗВ-ТД? Ответим на этот вопросец в нашей статье.
Когда необходимо сдавать СЗВ-ТД
Форма СЗВ-ТД заполняется работодателями с учетом Порядка наполнения, приведенного в Постановлении № 730п. В неотклонимом порядке в отчете заполняются данные работодателя, работника, отчетный период, ставится подпись управляющего (с расшифровкой), дата и, если есть, печать. Наполнение других строк зависит от наличия соответственного кадрового действия в отчетном месяце.
Закон о персучете № 27-ФЗ от 01.04.1996 обязует подавать сведения СЗВ-М в последующих вариантах (п. 2.4 ст. 11 закона № 27-ФЗ):
- прием на работу,
увольнение,
перевод на другую работу (постоянную);
подача работником заявления о продолжении ведения «картонной» трудовой книги либо о переходе на электрические сведения (в отчете указывается дата его подачи).
Не считая того, подавать СЗВ-ТД нужно в случае присвоения работнику квалификации, новейшей специальности, профессии, при запрете занимать определенную должность (по приговору суда), также при переименовании работодателя (п. 2.5.3, 2.8 Порядка наполнения).
При указании хоть какой инфы из вышеуказанного списка отчет не будет нулевым. Даже если в нем отражена лишь дата подачи заявления о трудовой книге — это все равно настоящий заполненный СЗВ-ТД.
Заполненный отчет следует представить в территориальное отделение ПФР не позже 15 числа месяца, последующего за тем месяцем, в каком вышло хотя бы одно из перечисленных кадровых мероприятий, а в случае приема и увольнения действует особенный срок – не позднее последующего рабочего денька опосля даты издания соответственного приказа.
СЗВ-ТД нулевой: сдавать либо нет?
Исходя из произнесенного выше, нулевым можно считать отчет, в каком строчки о дате заявления и таблица сведений о трудовой деятельности остаются пустыми. Но нужен ли нулевой СЗВ-ТД Пенсионному фонду?
Если работник в отчетном месяце не писал заявления о предстоящей «судьбе» собственной трудовой книги, не переводился на другую должность, не увольнялся и т.п. (другими словами, кадровые мероприятия по нему на сто процентов отсутствуют), то и подавать на него нулевой отчет СЗВ-ТД не требуется. Поясним почему.
Средством данных из формы СЗВ-ТД Пенсионный фонд сформировывает базу сведений о трудовой деятельности физлиц. СЗВ-ТД нулевой, в каком не заполнены строчки о заявлениях и таблица сведений о работе, значит, что в месяц никаких кадровых конфигураций по данному застрахованному лицу не вышло. Сдавать таковой нулевой отчет СЗВ-ТД закон работодателей не обязует, так как он не несет никакой важной инфы.
Наиболее того, закон № 27-ФЗ прямо показывает, в которых вариантах необходимо подать сведения о работе, и никаких оговорок о том, сдавать ли нулевую СЗВ-ТД при отсутствии кадровых событий, в нем нет. Таковым образом, по работнику, которого приняли на работу ранее 01.01.2020 г. в течение всего 2020 года может совершенно не быть никаких конфигураций — он может не подать заявление о ведении электрической либо «картонной» трудовой, не увольняться и т.п. При всем этом никакие отчеты СЗВ-ТД по нему не сдаются. Но не позже 15 февраля 2021 г. работодатель должен подать на такового сотрудника сведения о его трудовой деятельности у данного работодателя по состоянию на 01.01.2020 г. И в этом случае отчет СЗВ-ТД не является нулевым – в нем будет заполнена как минимум одна строчка таблицы сведений (к примеру, с информацией о приеме на работу в 2019 году либо ранее).
Итак, работодателю не надо сдавать нулевой СЗВ-ТД при отсутствии кадровых событий по сотруднику.
Полные тексты нормативных документов в животрепещущей редакции вы постоянно можете поглядеть в КонсультантПлюс.
