Эталон наполнения формы СЗВ-ТД при увольнении — uzkinobiz.ru

Новенькая форма СЗВ-ТД, которую работодателей обязали сдавать с января 2020 г., легкая по собственной сущности, но ее наполнение вызывает массу вопросцев, так как отчет сдается в первый раз. Заполняется форма при наличии кадровых движений в отчетном месяце. Большую трудность вызывает ее наполнение в случае увольнения работников. Как верно внести запись в СЗВ-ТД при увольнении служащих, узнайте дальше.

Кто и в которых вариантах сдает СЗВ-ТД

Новейший отчет в Пенсионный фонд по форме СЗВ-ТД с января 2020 г. должны сдавать все работодатели, при этом сдается отчет раздельно по любому работнику. Необходимость введения доп отчета вызвана переходом на электрические трудовые книги. Сведения, находящиеся в отчете, аккумулируются в Пенсионном фонде и потом послужат для расчета будущей пенсии людей.

Форма отчета утверждена постановлением ПФР №730п от 25.12.2019 г., в каком прописан и порядок ее наполнения.

Сдается отчет в одном из форматов:

    в картонном либо электрическом (если работников 24 и наименее);
    лишь в электрическом (при численности 25 человек и наиболее).

Штраф за сдачу СЗВ-ТД в картонной форме, заместо электрической, когда она неотклонима, составляет 1 000 рублей (ч. 4 ст. 17 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 г.).

Читайте также: Заявление в ПФР на подключение электрической отчетности

В 2020 г. отчет сдается не позднее 15-го числа месяца, последующего за месяцем, в каком произошли последующие кадровые конфигурации:

    прием;
    перевод;
    смена наименования работодателя;
    присвоение работнику доборной квалификации;
    лишение права занимать определенную должность (по решению суда);
    увольнение.

С 2021 года сроки станут наиболее сжатыми: при любом приеме либо увольнении отчет придется сдавать в ПФР уже на последующий рабочий денек. За нарушение сроков предусмотрена административная ответственность в согласовании со ст.5.27 КоАП РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина).

Самую большую сложность составляет наполнение формы СЗВ-ТД при увольнении работника. Ведь оснований для увольнения весьма много. Разглядим, как заполнить СЗВ-ТД на уволенных по разным причинам: по собственному желанию, по соглашению сторон, при выходе работника на пенсию и т.д.

Читайте также: Штраф за несдачу СЗВ-ТД

Как заполнить СЗВ-ТД при увольнении по разным основаниям

Нужно заносить сведения в СЗВ-ТД при увольнении:

    штатных неизменных служащих;
    совместителей;
    служащих, работающих дистанционно.

СЗВ-ТД — персонифицированный отчет, т.е. даже при большенный текучке либо массовых увольнениях заполнять его нужно раздельно по любому работнику. Пустой отчет при отсутствии кадровых движений за отчетный месяц (не только лишь увольнений, да и всех остальных) не сдается.

В форму при увольнении вносятся:

    Ф.И.О. работника;
    дата рождения;
    его СНИЛС;
    сведения о работодателе;
    отчетный период (месяц);
    основание для увольнения в согласовании с ТК РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина);
    реквизиты документа — основания для увольнения (приказ, его номер, дата);
    код кадрового движения в графе 3 формы (все коды приведены в п. 2.5.3 Порядка наполнения) — «УВОЛЬНЕНИЕ».

Наполнение отчета при разных основаниях для увольнения будет различаться лишь статьей ТК РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина) (графа 6 отчета). Все другие строчки и графы бланка остаются постоянными.

Если в отчетном месяце увольнению предшествовали остальные кадровые действия (к примеру, перевод, присвоение иной квалификации), они тоже отражаются в отчете.

Читайте также: Как поправить ошибки в СЗВ-ТД

СЗВ-ТД увольнение: эталон наполнения при увольнении работника в январе 2020 г.

Разглядим пример наполнения СЗВ-ТД при увольнении по инициативе работника в январе 2020 г. Данный факт нужно отразить в самом первом отчете СЗВ-ТД, который предоставляет работодатель в ПФР в феврале 2020 г.

Пример

Работница Смирнова А.А., которая была принята на работу 17.09.2019 г. на должность бухгалтера по учету ОС, решила уволиться с 23.01.2020 г., заранее предупредив о этом за две недельки. За время работы никаких остальных кадровых движений в отношении сотрудницы не выполнялось. Заявлений о ведении картонной либо электрической трудовой книги Смирнова не подавала.

В форму СЗВ-ТД при увольнении в январе 2020 г. нужно поначалу внести сведения о крайнем кадровом событии по состоянию на 01.01.2020 г. у данного работодателя, а потом лишь создать запись о увольнении. В примере таковым событием, при отсутствии иных, будет являться прием на работу в 2019 г. Данный факт вносится в форму первой строчкой, а сведения в СЗВ-ТД о том, что сотрудник уволился в январе, нужно внести 2-ой строчкой. В графе 6 табличной части формы по строке 2 нужно указать:

«Трудовой контракт расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Русской Федерации».

Другими словами, запись подобна той, которая обязана быть внесена в «бумажную» трудовую книгу при увольнении сотрудницы.

СЗВ-ТД — эталон наполнения при увольнении по собственному желанию в январе 2020 г. на примере Смирновой А.А. приведен ниже. 

szv-td_pri_uvolnenii.jpg

Эталон наполнения формы СЗВ-ТД при увольнении по иным статьям ТК РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина) будет аналогичным. Различаться будет лишь запись о причине увольнения в столбце 6 табличной части формы.

Если б Смирнова А.А. была уволена не по собственной инициативе, а по соглашению с работодателем, запись в столбце 6 смотрелась бы так:

«Трудовой контракт прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Русской Федерации».

При увольнении из-за выхода работника на пенсию, запись будет последующей:

«Трудовой контракт расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Русской Федерации».

В случае, если работник погиб, запись в столбце 6 СЗВ-ТД смотрится так:

«Трудовой контракт прекращен в связи со гибелью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Русской Федерации».

Пример наполнения формы СЗВ-ТД при увольнении в следующие месяцы 2020 и в 2021 гг.

Если увольнение вышло не в январе 2020 г., а позже, оформляется отчет по этим же правилам. Так, СЗВ-ТД при увольнении в феврале 2020, эталон его, будет также содержать запись о крайнем кадровом событии по состоянию на 01.01.2020 г.

Как и в случае с январской формой, если кадровых движений в феврале не было, то отчет СЗВ-ТД за февраль в марте не сдается. Аналогично и с следующими месяцами 2020 г.

Если же работник отработает полный 2020 год и решит уволиться в январе 2021 г., то эталон наполнения СЗВ-ТД при увольнении работника за январь 2021 г. будет аналогичен вышеприведенному эталону за январь 2020 г. В табличной части будут заполнены минимум две строчки:

    с записью по состоянию на 01.01.2020 г.;
    с записью о увольнении в январе 2021 г.

Пример

Работник Иванов П.К. был принят на работу 19.12.2019 г., отработал весь 2020 г. и уволен с 20.01.2021 г. по соглашению сторон. В течение 2020 года на него не подавалась форма СЗВ-ТД.

При составлении СЗВ-ТД за январь 2021 г. заполнить будет нужно две строчки — сведения по состоянию на 01.01.2020 г. (прием на работу 19.12.2019) и запись о увольнении 20.01.2021г.

Если же Иванов увольняться не будет, продолжив работать и в 2021 году, работодатель все равно должен будет подать на него СЗВ-ТД (не позже 15 февраля 2021 г.), но с одной только записью — о приеме на работу 19.12.2019 г. Такое требование содержит п. 1.7 Порядка наполнения формы СЗВ-ТД в отношении всех работников, по которым в 2020 году нет кадровых конфигураций, они не писали заявление о «судьбе» собственной трудовой, и на их, соответственно, не подавались сведения.

Таковым образом, вне зависимости от предпосылки увольнения, форма СЗВ-ТД заполняется по одному шаблону. Различаться будет лишь запись в столбце 6, отражающая статью ТК РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина), ставшую основанием для увольнения. При отсутствии кадровых конфигураций по работнику отчет СЗВ-ТД в ПФР не подается.

Читайте также: Как смотрится электрическая трудовая книга

Полные тексты нормативных документов в животрепещущей редакции вы постоянно можете поглядеть в КонсультантПлюс.

Полный доступ безвозмездно на 2 денька.