База данных электрических трудовых книг (ЭТК) формируется Пенсионным фондом на базе приобретенных от работодателей сведений. Обязанность передачи инфы о кадровых событиях закреплена в законе о персучете от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Сведения подаются на лиц, работающих по трудовому договору. Поведаем о том, в которых вариантах подается СЗВ-ТД, если не было кадровых конфигураций.
Когда формируется отчет
Порядок наполнения формы изложен в постановлении Правления ПФ РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина) от 25.12.2019 № 730п. Установлено, что отчет СЗВ-ТД подается, если (п. 1.6 Порядка):
- вышло кадровое событие, подлежащее отражению в ЭТК;
от работающего получено заявление о варианте ведения записей о работе – продолжение ведения картонной трудовой, или предоставление сведений о трудовой деятельности.
К кадровым событиям относят любые факты, впрямую связанные с трудоустройством (прием, увольнение, перевод, увеличение квалификации, запрет, установленный на занятие определенной должности по судебному решению, переименование работодателя и т.д.).
Сроки представления
Поначалу сроки представления СВЗ-ТД были едиными. Заполнить и сдать отчет по хоть каким кадровым мероприятиям полагалось не позже 15-го числа последующего месяца. Но с апреля 2020 г. работодателей обязали докладывать о принятых и уволенных лицах не позднее последующего рабочего денька с момента издания соответственного распоряжения (Постановление Правительства РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина) от 26.04.2020 № 590). По остальным кадровым перемещениям сроки остались прежними – 15 число последующего месяца.
На бумаге СЗВ-ТД можно сдавать компаниям и ИП, у каких работает наименее 25 человек. Работодатели с большей численностью посылают СЗВ-ТД в электрическом варианте, подписывая документ усиленной ЭЦП.
Нужен ли отчет СЗВ-ТД, если нет кадровых конфигураций
Порядком наполнения формы предвидено, что обязанность по представлению СЗВ-ТД возникает лишь при наличии кадровых мероприятий в отчетном периоде. Подавая в 2020 году отчет по сотруднику в первый раз, в нем отражают не только лишь сведения о имевшем пространство событии в отчетном месяце, но также и о крайнем кадровом мероприятии по состоянию на 01.01.2020 г., если работник трудился у данного работодателя (п. 1.7 Порядка).
Форма с нулевыми показателями ПФР в любом случае не нужна, потому что фактических данных, подлежащих внесению в информационную базу, в таком документе нет. Соответственно, в 2020 году страхователи не сдают СЗВ-ТД, если нет кадровых событий по сотруднику в течение всего года, и им не подавалось заявление о форме ведения трудовой книги.
Нужно ли сдавать в 2021 г. СЗВ-ТД, если не было кадровых конфигураций
В феврале 2021 г. ПФР должен получить данные на всех лиц, работающих по трудовым договорам, даже при отсутствии каких-то конфигураций по ним в 2020 году.
Не позже 15.02.2021 г. работодатели должны передать сведения о крайнем кадровом событии по состоянию на 01.01.2020 г. на служащих, в отношении которых не фиксировались никакие конфигурации за период с января по декабрь 2020 г., в т.ч. ими не подавались заявления о форме ведения трудовой книги (п. 1.7 Порядка).
Таковым образом, отсутствие по определенному работнику кадровых событий в 2020 г. и в январе 2021 г., все равно будет основанием для подачи по нему СЗВ-ТД в феврале 2021 года.
Пример
В ООО «Стройматериалы» трудятся 2 человека. Директор Иванов А.С. работает с 10 июня 2015 г. Панькова Н.М. принята основным бухгалтером в феврале 2020 г. В октябре 2020 г. Панькова написала заявление о выборе картонной трудовой книги, директор о собственном выборе так и не сказал. Остальных кадровых событий в организации в течение 2020 г. и в январе 2021 г. не было.
Так как сведения СЗВ-ТД на Панькову уже передавались в ПФР (в марте и в ноябре 2020 г.), в феврале 2021 г. общество заполняет и сдает СЗВ-ТД за январь 2021 г. лишь на директора. В отчете отразится факт приема на работу Иванова А.С. 10.06.2015 г. – это крайнее кадровое событие по состоянию на 01.01.2020 г.
Итак, в феврале 2021 отчет в неотклонимом порядке сдается на служащих, сведения СЗВ-ТД по которым ранее совершенно не передавались в ПФР. По остальным работникам январский СЗВ-ТД, если нет кадровых конфигураций в январе 2021 г., не формируется. Повторно одни и те же сведения отражать в отчетности не требуется. Наиболее того, ПФР не воспримет СЗВ-ТД с информацией, уже имеющейся в базе.
Санкции за запоздание со сдачей СЗВ-ТД в 2021 г.
В 2021 году ПФР станет наказывать за отсутствие, несвоевременное представление СЗВ-ТД либо недостоверность инфы, обозначенной в отчете, ссылаясь на п. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина) (закон от 01.04.2020 № 90-ФЗ). Санкции предусмотрены для должностных лиц: это быть может предупреждение либо штраф на сумму от 300 до 500 руб.
Полные тексты нормативных документов в животрепещущей редакции вы постоянно можете поглядеть в КонсультантПлюс.
