Отчет СЗВ-ТД: эталон наполнения 1-ый раз — uzkinobiz.ru
Переход на электрические трудовые книги (ЭТК) сопровождается неотклонимой подачей инфы в Пенсионный фонд. Поведаем, как 1-ый раз заполнить отчет СЗВ-ТД.
Общие положения о ЭТК
ЭТК – это история трудовой деятельности работника, аккумулируемая в информационных системах ПФР и дублирующая записи картонных трудовых книг (ТК).
С 2020 года все юрлица и ИП, имеющие наемных служащих, начали отчитываться по форме СЗВ-ТД, утвержденной Постановлением Правления ПФ РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина) от 25.12.2019 № 730п, содержащей информацию о трудовой деятельности всякого работника.
Сведения СЗВ-ТД формируются при помощи учетных программ, применяемых работодателями, или в программке, представленной безвозмездно на ]]>веб-сайте ПФР]]>. Отчитываться нужно по итогам месяца, в каком произошли кадровые конфигурации.
Зависимо от численности служащих за предшествующий месяц, отчет СЗВ-ТД подается:
Численность, чел.
Метод подачи
25 и наиболее
В цифровом формате с усиленной КЭП
24 и наименее
В цифровом либо картонном формате – на усмотрение работодателя
Читайте также: Заявление в ПФР на подключение электрической отчетности
Сроки сдачи СЗВ-ТД впервой и в предстоящем
Для новейшего отчета установлены такие сроки представления:
Период
Ситуация и срок подачи СЗВ-ТД
С 01.01.2020 (пп. 1 п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ)
- Трудоустройство, увольнение, перевод, подача заявления о ведении картонной книги либо о предоставлении сведений ЭТК – не позже 15-го числа последующего за отчетным месяца
С 01.01.2021 (пп. 2 п. 2.5 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ)
- Трудоустройство, увольнение — не позже рабочего денька, последующего за деньком издания приказа либо другого подтверждающего документа
Перевод, подача заявления о ведении картонной книги либо о предоставлении сведений ЭТК – не позже 15-го числа последующего за отчетным месяца
При заполнении СЗВ-ТД впервой указываются также сведения о трудовой деятельности работника у данного работодателя по состоянию на 01.01.2020. Но если в протяжении 2020 года основания для подачи СЗВ-ТД по работнику не покажутся, такие сведения следует отразить в отчете СЗВ-ТД по окончании 2020 г. не позже 15 февраля 2021 года.
Таковым образом, 1-ые отчеты СЗВ-ТД ПФР получил не позже 17 февраля 2020 года (т.к. 15 февраля – суббота, срок был перенесен) от работодателей, у каких в январе 2020 г. проводились кадровые конфигурации либо работниками подавались надлежащие заявления о трудовых книгах.
Читайте также: Штраф за несдачу СЗВ-ТД
Как заполнить 1-ый отчет СЗВ-ТД
Работодатели, которые вправе представить форму на картонном носителе, при заполнении должны:
- при ручном заполнении применять шариковую ручку (не считая красноватого либо зеленоватого цветов) и указывать данные печатными знаками; можно использовать компьютерную технику, заполнив и распечатав бланк отчета;
недозволено допускать исправления и сокращения.
Документ подписывает управляющий с указанием должности и полного ФИО. Организация проставляет печать (при наличии).
Электрический метод подачи СЗВ-ТД просит соблюдения принятых Правлением ПФР форматов (приложение 3 к Постановлению № 730п).
Читайте также: Как поправить ошибки в СЗВ-ТД
Состав отчета СЗВ-ТД
Документ включает несколько разделов:
Раздел
Какие данные содержит
Сведения о страхователе
- Регистрационный номер в ПФР (12 символов формата ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ).
Наименование работодателя согласно учредительным документам.
ИНН и КПП (Контрольно-пропускной пункт — пункт, предназначенный для контроля за проходом (посещением) и пропуска на территорию какого-либо объекта) (для ИП лишь ИНН).
Сведения о зарегистрированном лице (в т.ч. о подаче им заявлений)
- Полное ФИО работника.
Дата рождения.
СНИЛС (11 символов формата ХХХ-ХХХ-ХХХ ХХ).
Дата подачи заявления (поля не заполняются, если лицо в отчетном месяце к управлению не обращалось).
Отчетный период
- Месяц (указывают код: от 01 – январь до 12 – декабрь)
Календарный год
Сведения о трудовой деятельности
Информация о кадровых событиях, имевших пространство в отчетном месяце по данному работнику
Если работник был трудоустроен у данного работодателя ранее 2020 года, то в первый раз подаваемый СЗВ-ТД должен содержать сведения о крайнем кадровом мероприятии по состоянию на 01.01.2020г. К примеру, работник принят 25.03.2018 г., а в январе 2020 он уволился. В этом случае первой строчкой в отчете вносится информация о приеме на работу 25.03.2018, а 2-ой – сведения о увольнении в январе 2020г. Если крайним кадровым конфигурацией на 01.01.2020 г. был не прием, а к примеру, перевод работника на другую постоянную работу у такого же работодателя, первой строчкой вносится информация о переводе.
Наименования мероприятий, вносимые в СЗВ-ТД, инсталлируются Постановлением № 730п (п. 2.5.3) и в бланке указываются в графе 3 большими знаками (ПРИЕМ, ПЕРЕВОД и т.д.).
Поведаем, как оформить СЗВ-ТД в различных ситуациях.
Эталон: наполнение отчета СЗВ-ТД впервой при приеме новейшего сотрудника
Т.к. работник принимается в первый раз, то запись по состоянию на 01.01.2020 данный работодатель не заносит. В таблице будут заполнены:
- порядковый номер записи (гр. 1);
дата действия (гр. 2);
мероприятие – ПРИЕМ (гр. 3);
должность, профессия (гр. 4);
основание – документ, его номер и дата (гр. 7, 8, 9).
Форма СЗВ-ТД предугадывает столбец 5 для указания кода выполняемой функции в согласовании с профстандартом. Но заполнять эту графу будет нужно лишь с 01.01.2021, потому в 2020 году она остается пустой.
Принятие новейшего сотрудника в январе отразится в СЗВ-ТД так:
szv-td_priem.jpg
Эталон: как заполнить СЗВ-ТД 1-ый раз при увольнении работника
Чтоб отразить в СЗВ-ТД увольнение, не забываем:
- о животрепещущей на 01.01.2020 записи;
о основании расторжения трудового контракта по ТК РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина).
Прекращение трудовых отношений в отчетном месяце зафиксируется в отчете так:
szv-td_uvolnenie.jpg
Эталон: наполнение первого отчета СЗВ-ТД при получении заявления работника о продолжении либо отмене ведения трудовой книги
В протяжении 2020 года все работники, желающие сохранить картонный формат ТК либо перейти на ЭТК, вправе обратиться с заявлением в письменной форме к работодателю. При выбирании обыкновенной ТК кадровые спецы будут дублировать все кадровые мероприятия как в картонном, так и в цифровом виде. Сотрудникам, выбравшим ЭТК, картонный документ выдадут на руки и продолжат вести только его оцифрованную версию, выдавая «Сведения о трудовой деятельности». Трудоустроившимся в первый раз в 2021 году, будет оформляться лишь ЭТК.
При получении заявления работника о продолжении либо прекращении ведения картонной ТК, в СЗВ-ТД:
- проставляется дата воззвания в соответственной строке в формате «дд.мм.гггг»;
в таблице заполняется строчка о кадровом событии по состоянию на 01.01.2020.
Отчет воспримет вид:
szv-td_zajavlenie.jpg
Эталон: как заполнить СЗВ-ТД 1-ый раз при внесении исправлений
СЗВ-ТД может исправляться аналогично картонной версии ТК. Для отмены записей употребляются поля «Признак отмены», в каких проставляется символ «Х».
Отменяемая строчка вносится в СЗВ-ТД в начальном виде, но с признаком Х. Дальше по мере необходимости указываются животрепещущие записи.
Представим, что водителя уволили в связи с лишением его водительских прав и запретом занимать должность, но запись о факте самого запрета создать запамятовали и сдали СЗВ-ТД со строчками:
- крайнее кадровое изменение по состоянию на 01.01.2020;
запись о увольнении.
Сведения корректируются новеньким отчетом такового вида:
szv-td_priznak_otmeni.jpg
Заключение
Электрические трудовые книги дублируют бумажные версии документа. При наличии кадровых конфигураций, записи в месяц по любому работнику с 2020 года предоставляются в ПФР в форме отчета СЗВ-ТД.
Полные тексты нормативных документов в животрепещущей редакции вы постоянно можете поглядеть в КонсультантПлюс.