Неприклонно миниатюризируется круг компаний, которым разрешена сдача отчетности на бумаге. На сей день большое число юрлиц и ИП уже представляют отчеты средством электрической связи. Напомним, кому и как сдавать отчетность в 2021 году с учетом конфигураций в законодательстве.
Бухгалтерская отчетность в электрическом виде с 2021 года
Если в 2020 году для субъектов малого предпринимательства (МСП) имелась возможность сдавать бухгалтерские отчеты на бумаге, то с 2021 года таковой преференции уже не будет.
Представить экземпляр бухотчетности в ИФНС, начиная с отчета за 2020 год, согласно ст. 18 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011, можно лишь электронно по каналам ТКС (Письмо ФНС № ЕА-3-26/6827@ от 08.10.2020).
Таковым образом, бухгалтерская отчетность в 2021 году на картонном носителе в ИФНС не подается. Повторим, что данное требование сейчас касается и субъектов малого бизнеса, численность в каких в 2020 году не превосходила 100 человек, а доход — 800 млн. руб.
Форматы электрической бухотчетности приведены в Приказе ФНС Рф от 13.11.2019 № ММВ-7-1/570@.
Электрическая отчетность с 2021: налоговые декларации и отчеты в фонды
Одним общим аспектом, обязывающим сдавать налоговые отчеты в электрическом виде, для компаний и ИП всех режимов налогообложения является среднесписочная численность персонала за предшествующий год, превосходящая 100 человек (п. 3 ст. 80 НК РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина)). Тот же аспект численности действует и для вновь сделанных субъектов. Заметим, что с 01.01.2020 раздельно форму «Сведения о среднесписочной численности» компании и ИП сдавать не будут, так как эти данные сейчас врубаются в освеженную форму РСВ (Расчет по страховым взносам). Также электрический формат обязателен для больших налогоплательщиков (если лишь для инфы о гостайне не предусмотрен иной порядок).
Вообщем, невзирая на аспект численности, для неких форм отчетности электрический документооборот является единственным методом передачи данных. Так, НДС декларируют в электрическом формате независимо от характеристик численности работников и размера бизнеса. Право использования картонного варианта отчета осталось лишь у налоговых агентов-неплательщиков НДС, не ведущих посреднической деятельности с оформлением счетов-фактур от собственного имени, и правопреемников реорганизованных компаний, применяющих спецрежимы, если они не относятся к наикрупнейшим налогоплательщикам и средняя численность их служащих не превосходит 100 человек (п. 5 ст. 174 НК РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина)).
Аспект численности выше 100 человек не учитывается при формировании отчетности по страховым взносам и НДФЛ (формы РСВ, 2-НДФЛ и 6-НДФЛ). Эти отчеты должны представляться в электрическом виде, если количество работников превосходит 10 человек (п. 2 ст. 230, п. 10 ст. 431 НК РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина)).
Электрический формат для отчетности в ПФР (формы СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ) обязателен при численности включаемых в отчетность физлиц 25 и наиболее человек. Форма СЗВ-ТД подается электронно, если в отчетном месяце число работающих по трудовым договорам (зарегистрированных лиц) составило 25 и наиболее лиц (п. 2 ст. 8, п. 2.6 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ)
Расчет 4-ФСС, подаваемый в Фонд соцстраха, обязан иметь электрический формат при среднесписочной численности работающих в прошлом году выше 25 человек (п. 1 ст. 24 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Минфином представлен законопроект, согласно которому вся отчетность в ПФР и ФСС обязана будет сдаваться электронно при численности наиболее 10 человек, но пока этот проект не принят.
Статистическая отчетность: отчетность на картонном носителе в 2021
В 2020 году представление статотчетности может осуществляться в отделения Росстата как в картонной, так и в электрической версиях (п.7 ст.8 закона № 282-ФЗ от 29.11.2007). Но в 2021 году законодатель обяжет компании и ИП сдавать этот вид отчетности лишь в электрическом виде. Данная норма предложена в законопроекте ]]>№ 1024255-7]]>, находящемся в истинное время на рассмотрении в Госдуме и принятом во 2-м чтении. Сиим документом предвидено послабление для субъектов малого бизнеса – им будет разрешено представлять статистические отчеты на бумаге в протяжении 2021 года, неотклонимой электрическая сдача станет для их с 2022 года.
Отчетность в электрическом формате — таблица
Упорядочим сведения о электрической отчетности в 2020 и 2021 годах в таблице:
Отчетность, представляемая в электрическом формате
Кто сдает электронно
В 2020г.
В 2021г.
Налоговые декларации
ИП и юрлица при среднесписочной численности персонала выше 100 человек в прошлом году
Декларация по НДС
ИП и юрлица (независимо от числа работников), не считая неких налоговых агентов, не платящих НДС, преемников на спецрежимах
Отчетность по страхвзносам и доходам физлиц в ИФНС (РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ)
Страхователи и налоговые агенты по НДФЛ при прошлогодней среднесписочной численности выше 10 человек
Отчеты в ПФР:
СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ
При численности лиц, включаемых в отчет от 25 чел.
СЗВ-ТД
При численности зарегистрированных лиц в отчетном месяце от 25 чел.
Отчет в ФСС (4-ФСС)
При среднесписочной численности в прошлом году выше 25 чел.
Бухотчетность
Юрлица кроме малых компаний
Все юрлица, включая малые компании
Статотчетность
ИП и юрлица могут сдавать на бумаге либо электронно
В случае принятия закона: ИП и юрлица, не считая субъектов МСП – лишь электронно
Несоблюдение электрической формы, когда она неотклонима, угрожает штрафом:
- в 200 руб., если отчеты подаются в ФСС и ИФНС (ст. 119.1 НК РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина), ст. 26.30 закона № 125-ФЗ),
штрафом в 1000 руб. по отчетности в ПФР (ст. 17 закона № 27-ФЗ).
Полные тексты нормативных документов в животрепещущей редакции вы постоянно можете поглядеть в КонсультантПлюс.
