Отмена поданных в ПФР неправильных сведений о трудовой деятельности делается в особенном порядке. В статье поведаем, как создать отменяющую форму СЗВ-ТД и приведем пример.
Отменяющий отчет СЗВ-ТД
Форма СЗВ-ТД и порядок ее составления введены в действие Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.
До 15 числа включительно сведения подаются работодателями по итогам прошедшего месяца, в каком происходили кадровые мероприятия: перевод, присвоение квалификации, подача заявления о переходе на электрическую трудовую либо о ведении картонной трудовой книги и остальные. При приеме и увольнении работника сведения подаются в ПФР не позднее последующего рабочего денька опосля даты издания приказа.
В итоге в электрической базе ПФР скапливаются данные о сотрудниках. Не исключено, что при заполнении СЗВ-ТД могут быть допущены ошибки. Чтоб их поправить, кадровику нужно:
- отменить неверные данные;
по мере необходимости подать новейшие, правильные сведения.
Все это разрешается создать в одном отчете СЗВ-ТД.
Как создать отменяющую СЗВ-ТД
Исправление ошибок в поданных сведениях СЗВ-ТД проводится работодателем по особенным правилам (п. 2.6 Правил наполнения № 730п):
- в новеньком отчете проставляется признак отмены представленной инфы;
дальше указываются животрепещущие данные.
Принципиально, чтоб строчка с отменяемой информацией в точности дублировала начальную, по другому ПФР не воспримет отмену, т.к. не распознает данные, которые требуется аннулировать.
Отменяющая форма СЗВ-ТД: как заполнить
Для идентификации неправильных сведений, подлежащих отмене, употребляется символ «Х»:
- в графе 10, если ошибка допущена в разделе «Сведения о трудовой деятельности»;
в строчках, соответственных подаче работником заявлений о трудовой книге (поле «Признак отмены»).
СЗВ-ТД отменяющая: пример наполнения
Артемова Н.А. работает начальником отдела закупок в ООО «Вихрь» с 2013 года, но в ноябре 2020 года она решила уволиться по собственному желанию.
Отдел кадров по итогам ноября 2020 подал СЗВ-ТД с единственной строчкой – о факте увольнения 10.11.2020 (отчет подан 11.11.2020). При всем этом обязанность указания сведений о работе у данного работодателя по состоянию на 01.01.2020 была упущена из виду.
Как ошибка была выявлена, кадровик составил новейший отчет, указав в нем:
- отмену строчки о увольнении (со знаком «Х»);
запись о трудовой деятельности по состоянию на 01.01.2020 (прием на работу в 2013 году);
строчку о увольнении (повторно, но уже без признака отмены).
Отменяющий СЗВ-ТД, переданный в ПФР позже – 13.11.2020, в таковой ситуации имеет вид:
szv-td_otmena.jpg
Как заполнить отменяющую СЗВ-ТД при неверном указании даты подачи заявления
Илюхина А.Н. в октябре подала ООО «Вихрь» заявление о продолжении ведения трудовой книги.
Работник отдела кадров перепутал дату подачи заявления: заместо 06.10.2020 в СЗВ-ТД он указал «05.10.2020».
В итоге отчет за октябрь 2020 просит исправлений методом подачи 2-ух новейших форм:
- одной – для отмены неправильных сведений (рядом с датой 05.10.2020 будет проставлен символ «Х»);
2-ой – для направления животрепещущей инфы (с указанием даты 06.10.2020).
Пример отменяющего СЗВ-ТД в таком случае смотрится так:
szv-td_zayavlenie.jpg
Вкупе с сиим кадровик направит в ПФР бланк с правильными данными:
szv-td_zayavlenie.jpg
Если сведения необходимо просто отменить, к примеру, в случае неверного указания сведений о переводе работника, которого по сути не было, довольно подать лишь отменяющую форму со знаком отмены «Х» в графе 10 либо в строке о подаче заявлений, если заявление не подавалось.
Как поправить ошибки в остальных разделах СЗВ-ТД
Программки проверки отчетности, выставленные на официальном веб-сайте ПФР, разрешают не только лишь приготовить отчет, да и проверить его на наличие ошибок.
СЗВ-ТД с грубыми ошибками, которым соответствует код 50, ПФР не воспримет:
- регистрационный номер и ИНН страхователя должны быть правильно указаны и совпадать с имеющимися в базе ПФР;
СНИЛС работника должен быть неповторимым.
Выходит, что подобные преломления станут предпосылкой в отказе от принятия первичного СЗВ-ТД: такие ошибки исправляются сходу, а не в порядке отмены сведений.
Наименее суровые ошибки также советуем исправлять до момента сдачи в ПФР: на теоретическом уровне ведомство обязано направить на их внимание работодателя, но принять отчет. К примеру:
- СНИЛС сотрудника не прошел проверку на соответствие контрольному числу, т.е. указан ошибочно;
ФИО работника либо КПП (Контрольно-пропускной пункт — пункт, предназначенный для контроля за проходом (посещением) и пропуска на территорию какого-либо объекта) компании различаются от инфы в базе ПФР.
В итоге сведения о страхователе и застрахованном лице корректируются на стадии составления СЗВ-ТД:
- тяжелейщие ошибки послужат предпосылкой отказа в принятии сведений, потребуют исправлений и направления первичного отчета повторно;
наименее критические некорректности также нужно поправить, т.к. на их ведомство непременно направит внимание, хотя и воспримет отчет.
Тщательно о кодах ошибок в СЗВ-ТД мы ведали тут.
Заключение
Исправление данных о трудовой деятельности осуществляется в два шага: поначалу отменяются ранее поданные сведения, потом указывается животрепещущая информация.
Полные тексты нормативных документов в животрепещущей редакции вы постоянно можете поглядеть в КонсультантПлюс.
