Сведения о работе всякого работника с января 2020 года отражаются в отчетности по форме СЗВ-ТД, передаваемой в ПФР по окончании всякого месяца. Первичное {наполнение} кадровыми мероприятиями в СЗВ-ТД делается по определенным правилам. Поведаем о их подробнее.
Какую применять форму
Сведения по любому сотруднику заносятся в форму «Сведения о трудовой деятельности» (СЗВ-ТД), бланк которой приведен в Постановлении Правления ПФ РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина) от 25.12.2019 № 730п. В этом же документе содержится порядок внесения записей в форму СЗВ-ТД.
Когда подается первичный СЗВ-ТД
СЗВ-ТД при полном отсутствии кадровых событий в течение 2020 года не заполняется. Форму нужно представить лишь на служащих, у каких в отчетном месяце происходили какие-либо кадровые конфигурации, отражаемые в трудовых книгах (к примеру, прием, перевод, присвоение квалификации, увольнение и т.д.), либо на работников, подавших заявление о выборе метода ведения трудовой книги (картонный либо электрический формат).
За один месяц по одному работнику быть может подано несколько отчетов, потому что сроки подачи сведений зависят от вида кадрового действия (пп. 2 п. 2.5 ст. 11 Федерального закона о персучете № 27-ФЗ от 01.04.1996):
- прием и увольнение – отчет подается не позднее последующего рабочего денька опосля издания приказа (с апреля 2020 г. срок направления сведений в 2020 г. регулируется Постановлением Правительства от 26.04.2020 № 590);
остальные мероприятия – не позже 15 числа последующего за отчетным месяца.
К примеру, один сотрудник сначала месяца был принят на работу, а в конце такого же месяца он уволился. В ПФР компания в течение месяца подаст на него 2 отчета СЗВ-ТД: 1-ый со сведениями о приеме работника, а 2-ой — со сведениями о увольнении такого же лица.
Если отчет подается в первый раз на работника, который на начало 2020 года уже трудился у данного работодателя, первой строчкой в нем будет обозначено первичное кадровое мероприятие. В СЗВ-ТД — это крайнее кадровое событие, зафиксированное по сотруднику на 01.01.2020 г. Оно указывается первой строчкой в таблице «Сведения о трудовой деятельности». 2-ой строчкой записывается событие, в связи с которым представляется отчетность.
В отчетность за январь 2021 г. должны быть включены все работающие в компании сотрудники, сведения СЗВ-ТД по которым ранее никогда не подавались в ПФР. Другими словами, первичный отчет СЗВ-ТД работодатели, у каких есть лица, заключившие с ними трудовой контракт ранее 01.01.2020 г., и по которым не было кадровых движений в 2020 году, в любом случае должны представить не позднее 15 февраля 2021 г. (п. 1.7 Порядка из Постановления № 730п).
Как заполнить первичный СЗВ-ТД
При заполнении сведений в первый раз нужно управляться правилами, изложенными в Постановлении № 730п.
Требования, предъявляемые к оформлению бланка:
- Картонный отчет заполняется хоть какими чернилами, кроме красноватого и зеленоватого цветов. Данные при ручном заполнении указываются печатными знаками. Исправления, сокращения запрещены.
Подать отчет на бумаге можно, лишь если число служащих в предыдущем отчетному месяце не превышало 24 человек (п. 2.6 ст. 11 закона № 27-ФЗ).
Электронно сдаваемый отчет должен соответствовать утвержденным форматам (приложение 3 к Постановлению № 730п).
Документ подписывается управляющим компании, с неотклонимым указанием должности и расшифровкой ФИО. Если есть печать – ставится ее оттиск (в картонном отчете).
Поначалу указываются сведения о работодателе (регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН/КПП (Контрольно-пропускной пункт — пункт, предназначенный для контроля за проходом (посещением) и пропуска на территорию какого-либо объекта)). Потом приводятся индивидуальные данные сотрудника, на которого заполняется форма:
- отдельными строчками — фамилия, имя, отчество;
указывается дата рождения;
вписывается СНИЛС работника.
Первичное {наполнение} СЗВ-ТД зависит от действия, повлекшего необходимость подачи отчета.
Если форма заполняется по сотруднику, подавшему заявление (о ведении картонной/электрической трудовой) – ставится дата его подачи. В неприятном случае поля, отведенные для дат заявления, остаются пустыми.
Отчетным периодом выступает месяц, в каком пришло кадровое событие. Год и порядковый номер месяца указываются цифрами.
Читайте также: Необходимо ли ИП сдавать СЗВ-ТД?
Первичное наполнение СЗВ-ТД: пример
Приведем пример наполнения отчета в первый раз.
Прием сотрудника на работу был оформлен в июне 2016 г. В октябре 2019 он был переведен на другую должность, а в декабре 2020 г. работник увольняется. В СЗВ-ТД в табличной части оформляются две записи – одна о переводе в 2019 году (крайнее событие по состоянию на 01.01.2020), 2-ая о увольнении в декабре 2020.
szv-td_pervichnoe.jpg
В таблице со сведениями будет заполнена только одна строчка, если форма подается в первый раз на новейшего сотрудника при его приеме на работу не ранее 01.01.2020 г.
Также одна строчка будет заполнена в первичном отчете СЗВ-ТД в случае подачи работником заявления о методе ведения трудовой книги – работодатель укажет дату заявления в строке «Дата подачи», а в таблице сведений заполнит строчку о крайнем событии по состоянию на 01.01.2020 г.
Если во в первый раз подаваемой форме отсутствует первичное кадровое мероприятие, СЗВ-ТД ПФР не воспримет.
Таковым образом, в первый раз отчет в 2020 году составляется при наличии кадровых мероприятий по персоналу. При отсутствии таковых событий в 2020 году СЗВ-ТД по работнику в первый раз представляется за январь 2021 г. в срок не позже 15.02.2021 г. с указанием инфы о крайнем кадровом событии у такого же работодателя на 01.01.2020 г.
Полные тексты нормативных документов в животрепещущей редакции вы постоянно можете поглядеть в КонсультантПлюс.
