Письмо о отсрочке платежа: эталон — uzkinobiz.ru
Любой бизнесмен может столкнуться с ситуацией, когда на своевременное погашение задолженности перед поставщиком за отгруженные продукты у него недостаточно валютных средств. Портить дела с контрагентом не нужно, потому лучше условиться с ним о переносе выплаты долга на наиболее поздний срок, нежели это обозначено в договоре. Предупредить поставщика о грядущей задержке перечисления средств можно послав ему письмо о отсрочке платежа, эталон которого можно отыскать в конце данной статьи.
Какие функции делает письмо
Письмо о отсрочке платежа, направляемое поставщику:
Является признанием факта наличия задолженности перед ним.
Подтверждает отсутствие у покупателя целей прятаться либо пробовать оговаривать факт существования неоплаченной поставки продукции.
Подтверждает размер суммы, подлежащей перечислению поставщику.
Подтверждает факт заключения контракта меж организациями либо персональными бизнесменами.
Читайте также: Контракт поставки: эталон
Индивидуальности письма о отсрочке платежа
Письмо о отсрочке платежа оформляют с целью решения появившихся заморочек при невозможности 1-го экономического субъекта погасить свои обязательства перед контрагентом. В тексте письма субъект, имеющий неоплаченные поставки продуктов, уведомляет собственного напарника в том, что в определенные сроки он погасит имеющиеся перед ним обязательства.
Законодательством не установлена типовая форма этого документа. Можно привести только советы по структуре письма и главным пт, которые должны быть указаны в нем для придания документу юридической силы. Любая организация может без помощи других создать для использования свою типовую форму письма. Лучше оформлять документ на фирменном бланке компании.
Письмо можно выслать как по своей инициативе должника, так и в ответ на полученную претензию от поставщика. В тексте нужно указать, готов ли должник погасить обязательства и начисленные проценты в те сроки, которые указал партнер по бизнесу. Если по любым причинам это нереально – нужно указать просьбу о переносе последнего срока перечисления валютных средств.
Какие пункты обязано содержать письмо о отсрочке платежа:
Наименование организации-отправителя (либо ИП).
Реквизиты отправителя (ИНН, КПП (Контрольно-пропускной пункт — пункт, предназначенный для контроля за проходом (посещением) и пропуска на территорию какого-либо объекта), юридический адресок и др.).
Наименование конторы (Ф.И.О. бизнесмена), которой направляется письмо.
Сущность предоставляемой гарантии по оплате (расчёту за купленный товар или полученную услугу) имеющейся задолженности.
Реквизиты контракта, на основании которого была осуществлена поставка продукции.
Установление факта наличия долга по оплате (расчёту за купленный товар или полученную услугу) (суммы непременно указывают прописью). Если контрагент просит уплатить неустойку – указывают свое согласие либо несогласие с сиим.
Ожидаемый срок погашения обязанностей.
Письмо о отсрочке платежа обязано содержать подпись управляющего юридического лица, желательна и подпись головного бухгалтера. Печать ставится при ее наличии.
Читайте также: Продажа с отсрочкой платежа
Структура письма о отсрочке платежа
В правом верхнем углу указывают сведения о отправителе и получателе, дату составления, исходящий номер.
Вводная часть. Тут следует прописать причину воззвания (обычно начинают с фраз «В связи с невыполнимостью исполнить обязательство в срок из-за…» и т.п.), цель воззвания («Во избежание конфликта», «Для решения вопросца» и др.).
Основная часть. Тут отправитель высказывает просьбу о отсрочке платежа. Можно применять фразы «Просим вас», «Обращаемся с просьбой». Обращаться к партнеру по бизнесу нужно в почтительной форме. Если в письме содержится несколько просьб к контрагенту – их указывают отдельными пт либо абзацами. Если отправитель рассчитывает на получение ответа в определенный срок ему следует корректно обозначить это в тексте документа.
В заключительной части обязана находиться подпись управляющего организации с расшифровкой.
Советы по написанию письма о отсрочке платежа:
Стиль письма – деловой.
Просьба либо требование должны быть изложены максимально верно и понятно. Сленговые выражения недопустимы.
Предложения должны быть ординарными и понятными, без сложных причастных и деепричастных оборотов. Расплывчатые фразы и долгие рассуждения неприемлемы.
При указании ожидаемых сроков погашения обязанностей нужно реально оценивать свои денежные способности. Лучше указать этот срок с припасом.
Рекомендуется сказать поставщику о последующих планах сотрудничества. Благодаря этому у него не возникнет желания обращаться в трибунал за возмещением долга.
Соглашение о отсрочке платежа
Доп соглашение о отсрочке платежа – это разновидность контракта меж контрагентами, который устанавливает перенос погашения задолженности на наиболее поздние сроки, нежели это было обсуждено ранее составленным контрактом. Необходимость составления такового документа в случае отсрочки быть может прямо предусмотрена критериями основного контракта. Потому что отсрочка платежа исходя из убеждений законодательства является одной из разновидностей кредита – к ней используются те же законодательные нормы.
Структура соглашения о отсрочке платежа подобна договору. В вводной части указывают наименования организаций, заключивших соглашение, также номер основного контракта. Потом перечисляют условия о изменении сроков платежа, которые стороны обязуются выполнить. Соглашение составляется в 2-ух экземплярах, по одному для каждой стороны.
Заявление о отсрочке платежа
Посреди документов, дающих возможность отсрочить выполнение обязанностей должником, следует упомянуть и заявление о отсрочке платежа в налоговую, которое при определенных критериях дает возможность налогоплательщику погасить задолженность перед бюджетом позднее установленного срока без каких-то санкций со стороны налоговиков. Порядок налоговой отсрочки и условия ее предоставления предусмотрены ст. 64 НК РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина). Подробнее о составлении заявления в ИФНС мы ведали в данной статье.
pismo_obrazec.jpg
Полные тексты нормативных документов в животрепещущей редакции вы постоянно можете поглядеть в КонсультантПлюс.