В сведениях о трудовой деятельности служащих, отправленной в ПФР, не исключены ошибки.
Для исправления неправильных данных подается отменяющая форма. Разглядим, как создать признак отмены в СЗВ-ТД, чтоб уточнения были приняты Фондом.
Чем регламентируется корректировка сведений
Правила исправления ошибок изложены в порядке наполнения «Сведений о трудовой деятельности» СЗВ-ТД (Приложение 2 к Постановлению Правления ПФ РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина) от 25.12.2019 № 730п). Тому, как делается уточнение ранее поданных сведений, посвящено сходу несколько пт нормативного документа – зависимо от того, какие конкретно данные нуждаются в корректировке.
Где указывается признак отмены в СЗВ-ТД
В отличие от деклараций и расчетов, сдаваемых в ИФНС, в форме СЗВ-ТД нет отдельного поля для номера корректировки, показывающего, какое по счету уточнение внесено в отчетность. Потому для отмены записи в СЗВ-ТД признак отмены ставится или в специально отведенных ячейках, расположенных рядом с датами подачи заявлений (когда отменяется информация о заявлении о выборе метода ведения трудовой книги), или в графе 10 таблицы со сведениями (при отмене ранее представленных данных о трудовой деятельности).
Исправление сведений о поданных заявлениях
В отчете СЗВ-ТД две строчки заведены для отражения данных о приобретенных от сотрудника заявлениях. Работодатель проставляет дату заявления в соответственной строке:
- о продолжении ведения трудовой книги;
о предоставлении сведений о трудовой деятельности (электрическая трудовая книга).
Ошибки, допускаемые в отчете по сиим строчкам, сводятся обычно к таковым ситуациям:
- указана некорректная дата заявления;
дата указана не в той строке (в приобретенном от сотрудника заявлении обозначено пожелание бросить бумажную трудовую, а в отчете обозначено, что он перебегает на электрические сведения или напротив);
работник не подавал никакого заявления, поле не обязано было заполняться.
Чтоб поправить ошибку, необходимо управляться последующим методом (п. 2.3 порядка наполнения):
- составить отменяющую форму — буквально такую же, как первичный документ с неправильными данными;
указать признак отмены в отчете СЗВ-ТД (напротив строчки с неправильными сведениями в особом поле проставить символ «Х»);
по мере необходимости заполняется еще одна форма – с верно обозначенной датой заявления. Если ранее поданные сведения просто аннулируются, довольно одной отменяющей формы.
Отчетный период в отменяющей форме не изменяется. Другие сведения, если они не нуждаются в исправлении, остаются прежними.
В корректировочном документе, где отражены новейшие данные, отчетный период указывается тот, что должен указываться вначале – в согласовании с месяцем подачи заявления.
Датируются СЗВ-ТД текущим деньком (датой, когда совершается отмена).
Пример
Бухгалтер ООО «Поволжье» нашла, что в СЗВ-ТД за октябрь 2020 г. случаем проставила в СЗВ-ТД на водителя Малинина дату подачи заявления по продолжению ведения трудовой книги – 23.10.2020, хотя никакого документа от сотрудника не поступало. Сведения о увольнении водителя были отражены правильно. 25.11.2020 г. она составляет отменяющую форму на Малинина, эталон которой приведен ниже:
szv-td.jpg
Как поставить признак отмены в СЗВ-ТД, если ошибка в сведениях о работе
Недостоверные сведения в табличной части СЗВ-ТД исправляются по другому. Для отмены неточных записей, согласно п. 2.6, 2.7 Порядка наполнения, работодатель:
- повторяет в табличной части корректирующего отчета те же сведения, что были указаны в первичном отчете;
в графе 10 ставится признак отмены – символ «Х».
По мере необходимости в этот же отчет вносится доборная запись — с правильными данными.
Пример
Опосля подачи СЗВ-ТД в ООО «Союз» нашли, что в сведения о приеме новейшего сотрудника (бухгалтера Смирновой А.П.) влезла ошибка: номер приказа был указан ошибочно, заместо «146» в отчете поставили «46». Для исправления бухгалтер общества заполнила корректирующую форму с отменой недостоверных данных и правильной информацией:
szv_td.jpg
Бывают ситуации, когда из-за неправильных сведений заместо одной корректировочной формы подаются две. Такое может быть, если изменяется отчетный период. Например, сведения были поданы за октябрь, а часть записей опосля исправления дат отнесена к ноябрю. Соединять воединыжды в одной форме различные отчетные периоды 1-го года недозволено.
Читайте также: Коды ошибки в СЗВ-ТД
Полные тексты нормативных документов в животрепещущей редакции вы постоянно можете поглядеть в КонсультантПлюс.
