За деньки временной нетрудоспособности трудоустроенным гражданам выплачивается пособие. Больничный лист при неполном рабочем деньке оплачивается с учетом требований, изложенных в нормативных документах. В неких вариантах при начислении необходимо учесть отработанное время, по другому есть риск завышения суммы выплаты. Приведем примеры, как верно высчитать пособие в 2020 году.
Документы, регулирующие порядок расчета больничного при неполном рабочем деньке
При определении суммы пособия работодателям нужно управляться документами, регулирующим порядок начисления. К ним относятся:
- Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ (в ред. от 08.06.2020);
Постановление Правительства РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина) от 15.06.2007 № 375 (в ред. от 19.01.2019).
Не считая того, при расчете больничного при неполном рабочем деньке в 2020 г. должны учитываться требования, приведенные в ст. 1 Федерального закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ, где определено, что с 01.04.2020 до конца 2020 г. пособие не обязано быть ниже уровня МРОТ (для местностей с климатическими чертами – с учетом районного коэффициента). Но для лиц, работающих по сокращенному графику, действует особенный порядок расчета.
Как высчитать больничный при неполном рабочем деньке
Пособие начисляется исходя из сумм заработка, облагаемого взносами ФСС, за 2 прошлых года. В 2020 году к расчету принимают доход за 2018 и 2019 годы. Чтоб найти сумму к выплате, бухгалтеру следует придерживаться последующего метода:
- учитывать все облагаемые взносами на вариант заболевания и материнства выплаты за расчетный период;
высчитать среднедневной заработок (СДЗ), разделив сумму доходов на 730 дней;
найти размер пособия с учетом общего наработанного стажа (страхового стажа):
- при стаже работы наиболее 8 лет выплачивается 100% от среднего заработка;
от 5 до 8 лет — 80%;
до 5 лет — 60%;
при стаже работы наименее 6 месяцев расчет делается из МРОТ (порядок начисления описан ниже);
- сопоставить рассчитанную сумму:
- с наибольшей суммой дневного пособия (в 2020 г. — 2301,37 руб.);
с наименьшим размером пособия (с учетом районного коэффициента и неполного времени);
- избрать СДЗ (в границах максимума, но не ниже малого размера, рассчитанного из МРОТ, если размер пособия оказался меньше);
найти сумму пособия, умножив СДЗ на число дней заболевания.
При выплате больничного из него удерживается НДФЛ.
Пример
В июне 2020 г. сотрудник, работающий 4 часа в денек на 0,5 ставки, принес больничный лист на 10 дней. Его заработная плата за 2019 г. – 216000 руб., за 2018 г. – 198000 руб., исключаемых периодов не было. Общий стаж 9 лет. Как будет начислено пособие:
- СДЗ = (216000 + 198000)/ 730 = 567,12 руб.;
потому что стаж больше 8 лет, СДЗ для расчета пособия составит 100 % — 567,12 руб.;
СДЗ сравнивается с максимумом: 567,12 < 2301,37 руб.;
для сопоставления также берется МРОТ: 12130 руб. х 0,5 ставки х 24 мес. / 730 = 199,40 руб.;
потому что МРОТ ниже рассчитанной суммы (199,40 руб. < 567,12 руб.), оплата (выдача денег по какому-нибудь обязательству) больничного при неполном рабочем деньке делается по фактическому СДЗ:
567,12 руб. х 10 дн. = 5671,20 руб.
При выдаче пособия бухгалтерия удержит НДФЛ 13%: 5671,20 – (5671,20 х 13%) = 4934,20 руб.
Как видно из примера, неполный рабочий денек на расчет больничного не влияет, если доходы сотрудника выше уровня МРОТ – расчет делается из фактического заработка.
Индивидуальности исчисления пособия в 2020 году
С 1 апреля 2020 г. по 31 декабря 2020 в РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина) действует особенный порядок исчисления пособия. Согласно п.1 ст. 1 закона № 104-ФЗ от 01.04.2020, выплата по больничному листу (в пересчете на полный месяц) не обязана быть ниже федерального МРОТ. Если при сопоставлении оказалось, что фактическая сумма, исчисленная из среднего заработка, меньше, то пособие пересчитывается в последующем порядке (п. 2 ст. 1 закона № 104-ФЗ):
- Размер дневного пособия = МРОТ / число календарных дней в месяце заболевания;
Сумма выплаты = дневное пособие из МРОТ х количество календарных дней заболевания в соответственном месяце.
При сокращенном рабочем деньке размер малого пособия, исчисленного из МРОТ, определяется пропорционально длительности рабочего времени (п. 4 ст. 1 закона 104-ФЗ). Для этого используют коэффициент занятости работника.
Пример
Работник трудится в организации на критериях сокращенной рабочей недельки, выходя на работу 4 денька в недельку заместо 5-ти. В мае 2020 г. он захворал, опосля излечения в бухгалтерию был представлен листок нетрудоспособности на 9 дней. Стаж работника 9 лет, зарплата за 2019 г. – 108 000 руб., за 2018 г. – 102 000 руб. Число календарных дней в мае – 31.
Как было начислено пособие:
- поначалу определен фактический СДЗ:
(108 000 + 102 000) / 730 = 287,67 руб.
- определен коэффициент занятости:
4 дн. / 5 дн. = 0,8
- для сопоставления с минимумом МРОТ корректируется на коэффициент занятости:
12 130 / 31 (число дней в мае) х 0,8 = 313,03 руб.;
т.к. фактический СДЗ вышел меньше (287,67 < 313,03), начисление делается по МРОТ;
- итоговая сумма пособия составит: 313,03 х 9 дн =2817,27 руб.
При выплате у работника удержат НДФЛ 13% (2817,27 – 13% = 366 руб.):
2817,27 – 366 = 2451,27 руб.
Расчет больничного листа за неполный рабочий денек по МРОТ
Если для расчета пособия применяется МРОТ, оплата (выдача денег по какому-нибудь обязательству) больничного при неполном рабочем деньке (недельке) начисляется пропорционально отработанному времени (п. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ, п. 4 ст. 1 закона № 104-ФЗ). Подтверждает эту позицию и ФСС в письме от 16.11.2015 № 02-09-14/15-19990.
Пособие обязано быть рассчитано исходя из МРОТ, если в расчетном периоде фактический СДЗ оказался меньше, чем рассчитанный из МРОТ.
Больничный при неполном рабочем деньке сходу начисляется по МРОТ, если:
- общий стаж работника наименее полугода;
у сотрудника нет официального заработка за прошлые года.
Чтоб начислить выплату, применяется МРОТ, работающий на дату пришествия нетрудоспособности, также коэффициент занятости (КЗ).
Порядок действий при начислении:
- определяется СДЗ по МРОТ (в 2020 г. МРОТ равен 12 130 руб.):
Малый СДЗ в 2020 г. = 12 130 х 24 мес. / 730 =398,79 руб.;
применяется районный коэффициент (если он действует на соответственной местности);
СДЗ корректируется в согласовании с отработанным стажем;
к СДЗ применяется коэффициент занятости (КЗ);
рассчитывается сумма выплаты – умножением приобретенного значения на количество дней нетрудоспособности.
Приведем пример расчета больничного, начисленного по МРОТ при неполном рабочем деньке.
Пример
Работнице с апреля 2020 г. установлен 6-ти часовой рабочий денек. В мае 2020 г. она проболела 14 дней. Ее трудовой стаж на дату пришествия нетрудоспособности – 5 месяцев. В местности, где она работает, применяется региональный коэффициент 1,15. Как будет оплачен
больничный за неполный рабочий денек:
- определяется СДЗ из МРОТ с учетом территориального коэффициента:
12 130 х 1,15 х 24 мес. / 730 = 458,61 руб.;
- рассчитывается коэффициент занятости: 6 час / 8 час =0,75 (заместо 8 часов сотрудница работает 6 часов);
СДЗ корректируется на коэффициент занятости:
458,61 х 0,75 = 343,96 руб.
- определяется сумма пособия:
343,96 х 14 дн. = 4815,44 руб.
При выплате с работницы удержат НДФЛ 13%, потому на руки она получит:
4815,44 – (4815,44 – 13%) =4189,44 руб.
Следует учесть то, что неполная занятость учитывается, если она применяется на момент пришествия нетрудоспособности. Если неполное время работы было установлено ранее, в т.ч. в годы расчетного периода, а в текущем году сотрудник переведен на полную ставку, коэффициент занятости не применяется.
Читайте также: Отпуск при неполном рабочем деньке
Полные тексты нормативных документов в животрепещущей редакции вы постоянно можете поглядеть в КонсультантПлюс.
