Ведение внешнеэкономической деятельности просит наличия определенного пакета документов, потому современные предприниматели должны ориентироваться в их и верно оформлять. Сейчас пойдет речь о таком документе как счет-проформа, эталон которого можно отыскать дальше. В ситуациях, когда оплата (выдача денег по какому-нибудь обязательству) отгруженного продукта не требуется (например, при предоставлении образцов продукции для интернациональных выставок), этот документ незаменим.
Что такое счет-проформа и чем он различается от обыденного счета?
Счет-проформа (proforma invoice) – это подготовительный счет за продукты либо услуги, направляемый торговцем покупателю в согласовании с критериями сделки и не требующий платежа. Документ нередко употребляется в интернациональной практике. Он не имеет установленной законодательством формы, в нем содержится информация о стоимости и цены продуктов. Скачать бланк счета-проформы можно на нашем веб-сайте.
Основное отличие меж счетом и счетом-проформой заключается в последующем: счет является документом для оплаты, а счет-проформа не содержит требований о уплате обозначенной в нем суммы и не является основой для совершения сделки. Proforma invoice носит информативный нрав, он быть может выписан на отгруженный, но еще не проданный продукт. Опосля исследования документа клиент сумеет осознать, какую сумму ему придется перечислить за продукт.
Общие сведения о счете-проформе
- Подтверждает факт отгрузки продукта, но не факт реализации.
Направляется торговцем покупателю в согласовании с критериями контракта.
Оформляется при помещении ввозимых продуктов на таможенную местность РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина) под избранный таможенный режим.
Составляется в 2-ух экземплярах: один – на российском языке, иной – на британском.
Применяется для таковых видов транспорта: аква, авто, воздушный, жд.
Предъявляется таможенному органу декларирующим лицом при таможенном ввозе и вывозе продуктов из РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина) для доказательства заявленных сведений о таможенной цены.
Один экземпляр документа вручают уполномоченному лицу склада временного хранения, а 2-ой оставляют в таможенном органе.
Если бизнесмен никогда ранее не составлял подобные документы – он может взять за базу эталон наполнения счета-проформы.
В которых вариантах употребляется счет-проформа?
Документ нужен при проведении таможенного контроля и при таможенном оформлении грузов. Торговец отправляет покупателю счет-проформу до того, как стают известными некие детали счета. Например, четкий вес груза не известен, а в договоре обозначено, что клиент оплатит ту часть веса, которая будет удостоверена в месте выгрузки. Потому в документе торговец указал лишь предполагаемый вес. Окончательный счет будет выставлен лишь опосля уточнения всех деталей.
Счет-проформу выписывают в таковых вариантах:
- если продукт предоставляется безвозмездно (отчаливает на международные выставки, аукционы, экспертизы и др.);
если в договоре есть пункт о перечислении аванса покупателем;
если четкая сумма оплаты продукта либо некие его свойства еще вполне не согласованы.
если оплата (выдача денег по какому-нибудь обязательству) будет произведена в согласовании с иным счетом либо документом.
Счет-проформа, эталон которого будет представлен дальше, нередко делает роль товаросопроводительного документа. В нем можно прописать размер вероятных отклонений по количеству отправляемой продукции. Таможенные органы признают предъявленный счет-проформу как главный документ в случае отсутствия товарной затратной, счета либо счета-фактуры.
Неотклонимые реквизиты документа
В счете-проформе непременно должны быть указаны:
- реквизиты торговца и покупателя;
описание продукта и его количество;
страна происхождения продукта;
стоимость за единицу продукции и общая стоимость груза (в соответственной валюте);
базисные условия поставки.
Как заполнять счет-проформу?
В высшей части документа прописывают его заглавие и дату составления.
Потом очень тщательно указывают информацию о покупателе и продавце (заглавие компании, адресок, контактный номер телефона).
Опосля этого нужно предоставить подробные сведения о товаре (заглавие, главные свойства, страну происхождения, количество, стоимость за единицу). Описание дублируется на британском языке.
Опосля описания указывают общую стоимость продуктов. Все цены приводят в соответственной валюте, указывая ее код.
В конце документа непременно обязана быть подпись декларирующего лица.
Бланк документа дублирует информацию, которую указывают в счете. Но в нем отсутствуют данные о сроках платежей и банковские реквизиты, потому что оплата (выдача денег по какому-нибудь обязательству) по счету-проформе не предполагается. Документ заполняется на компе либо другим машинописным методом, ошибки и исправления в нем не допустимы. Описание продуктов не обязано быть обобщенным.
Эталон наполнения счета-проформы
schet-proforma-1.jpg
schet-proforma-2.jpg
Полные тексты нормативных документов в животрепещущей редакции вы постоянно можете поглядеть в КонсультантПлюс.
