Нормами русского права предвидено исчисление пособий, делая упор на средний заработок работника за предыдущие два года. Но, как надо поступить работодателю, если сотрудник в компании трудится наименее обозначенного срока. Где в этом случае получить информацию о среднедневном заработке персонала? Для данной нам цели Министерством труда была разработана и утверждена так именуемая справка 182н. Сейчас действует редакция приказа №1н от 09.01.17 г. Разглядим, для расчета каких пособий быть может применена справка по форме 182н и кто ее предоставляет.
История возникновения документа 182н в новейшей редакции
В российскую практику документ о сумме заработной платы был введен в 2013 году, сменив действующую ранее форму – справка 4н. У обозначенного документа имелись значительные недочеты, которые препятствовали получению нужной инфы. А именно, данная справка не содержала сведений о причинах нетрудоспособности сотрудника.
Принятая в 2013 году форма документа, действовала в протяжении пары лет. Но в связи с реформацией 2017 года и переводом соц выплат под контроль налоговой инспекции, появилась необходимость в корректировке справки 182н (эталон 2017 скачать можно в конце статьи).
Работающая ранее справка 4н сейчас не нужна, потому эталон приводить не будем.
Справка 182н: для что она нужна
Данный документ предоставляет информацию о том, какой доход имел сотрудник на прошлом месте работы в течение 2-ух крайних лет. Выдать справку по закону обязуется компания-работодатель в крайний денек увольнения либо позже, если от работника поступил соответственный запрос.
Даже в этом случае, если опосля увольнения прошел значимый просвет времени, и у бывшего сотрудника появилась необходимость в получении данного документа, работодатель не имеет права в данной нам просьбе отказать. В этом случае, если работнику в справке отказано, гражданин имеет право обратиться в трудовую инспекцию и сказать о нарушении собственных легитимных прав.
При поступлении на новое пространство работы справка о сумме зарплаты 182н (бланк и пример наполнения можно отыскать ниже) обязана быть передана в отдел бухгалтерии и применена в последующих целях:
- Для исчисления пособия по больничному листу;
Для расчета пособий по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком до полутора лет.
Индивидуальности наполнения справки о заработной плате
Бланк документа разработан Министерством труда, но работодателям предоставлена возможность метод наполнения избрать без помощи других. Составлять справку допускается, как в рукописном, так и в печатном формате. Ручку лучше употреблять обычных цветов: темного, голубого либо фиолетового. Почти все компании предпочитают оформлять документ на фирменных бланках, что министерством не возбраняется. Что касается внедрения оттиска печати на справке, все зависит от того, применяет ли компания в собственной деятельности печать. Ведь уже 2-ой год не только лишь предприниматели, да и компании имеют право не употреблять штемпель. Подписать документ должен сотрудник, ответственный за подготовку кадровых документов, назначенный управляющим.
Какие сведения должны быть отражены в справке 182н? В самом общем виде эту информацию можно сгруппировать:
данные о компании-работодателе, которая является страхователем (регномер и код подчиненности, ИНН и КПП (Контрольно-пропускной пункт — пункт, предназначенный для контроля за проходом (посещением) и пропуска на территорию какого-либо объекта), адресок, телефон);
информация о застрахованном лице, другими словами работнике (ФИО, паспортные данные, пространство регистрации);
период трудоустройства в организации;
сумма дохода с разбивкой по годам;
количество дней на больничном;
должность, подпись и расшифровка управляющего и головного бухгалтера.
Почти всегда, справка выдается конкретно в денек увольнения работника. Но на практике могут появиться ситуации, когда сотрудник не может без помощи других забрать документ в отделе кадров. В этом случае, работодатель может выслать документ, воспользовавшись услугами почты, но с определенным условием – следует получить разрешение на отправку у сотрудника. Без согласия справку отправлять запрещено.
Справка 182н — эталон наполнения:
Справка 182н эталон стр 1
Справка 182н эталон стр 2
Справка 182н эталон стр 3
Таковым образом, рассматриваемый документ является принципиальным элементом кадрового документооборота, без которого расчет пособия будет выполняться в малых размерах, исходя из МРОТ. Соответственно, в этом случае, если страховой вариант наступил – работник захворал – а трудового стажа в организации недостаточно, бухгалтер употребляет сведения из справки 182н с предшествующего места работы сотрудника.
