Срок выплаты зарплаты за декабрь 2018 года
Сроки выплаты зарплаты за декабрь 2018 г. зависят от дат, установленных локальными актами работодателя в качестве выплатных. Каждому нанимателю необходимо соотносить желание произвести предпраздничный расчет с персоналом пораньше с действующим графиком выплат. Трудовой кодекс требует соблюдения сразу нескольких условий:
зарплата выплачивается минимум в два этапа – посредством выдачи аванса (заработка за уже отработанную часть расчетного месяца) и остатка зарплаты по итогам месяца;
интервал между выплатами должен быть не больше 15 (16) дней в календарном исчислении;
обязательства перед персоналом по окончательной выплате зарплаты должны быть погашены не позже 15 числа в месяце, следующем за расчетным периодом.
Срок выплаты зарплаты за декабрь 2018 года
Споры по дате выдачи заработной платы по итогам декабря в 2018 году разгорелись на фоне досрочного прекращения рабочего месяца. Завершающим рабочим днем года для большинства россиян станет суббота 29 декабря. Каникулы, приуроченные к новогодним праздникам, продлятся по 8 января 2019 года включительно, а первым рабочим днем 2019 года будет среда 9 января.
Вопрос о досрочной выплате окончательного расчета по зарплате за декабрь может вставать перед работодателями по нескольким причинам:
Работники выступили с инициативой проведения досрочной выплаты декабрьской зарплаты ввиду предстоящих продолжительных праздников, либо работодатель сам желает поскорее закрыть финансовый год и погасить все виды задолженностей.
Совпадение даты выдачи зарплаты за декабрь с новогодними каникулами.
Таким образом, сроки выплаты за декабрь 2018 целесообразно сдвинуть на последний рабочий день декабря при условии, что если этого не сделать, сроки выдачи денег сотрудникам будут нарушены (то есть между датой аванса и окончательного расчета за месяц пройдет больше 15 дней). Правомерность реализации такой выплаты нанимателем будет оцениваться с привязкой к датам выдачи зарплаты, зафиксированным в трудовых контрактах и локальных актах. Если днем выдачи зарплаты является, например, 10-е число, а аванса 25-е, то выдача декабрьской зарплаты не 10 января, а 29 декабря значительно увеличит интервал между выплатами (он составит более чем полмесяца), что является нарушением и влечет штраф (ст. 5.27 КоАП РФ).
Досрочная выплата допускается и если дата расчета совпала с нерабочими днями начала января следующего года. В этом случае выплатить зарплату до конца декабря придется в обязательном порядке.
На законодательном уровне не запрещено выдавать деньги работникам чаще двух раз в месяц. Поэтому работодатель вправе выплатить зарплату за ноябрь в начале декабря, выдать аванс в середине месяца, и выплату оставшейся части декабрьской зарплаты реализовать в конце месяца.
Читайте также: Производственный календарь-2019 с праздниками и выходными
Выплата зарплаты в декабре раньше срока – особенности
Неправомерность переноса даты выдачи зарплаты на последние числа расчетного месяца может быть установлена налоговиками или Рострудом, если внутренние нормативные акты предписывают производить расчет с персоналом в диапазоне чисел с 9 по 15. В этом случае решение работодателя об изменении выплатной даты будет считаться немотивированным, так как зарплата может быть выдана в нормальные сроки в следующем году.
Другая ситуация – оформление отпускных сразу после окончания новогодних каникул. Если работник написал заявление на отпуск, который должен начаться в интервале с 9 по 11 января 2019 года, выплату начисленного среднего заработка за время отпуска надо произвести в декабре 2018 года. Это следует из норм ст. 136 ТК РФ, требующих выплачивать отпускные заблаговременно – за три дня до даты ухода человека в отпуск. Но это не означает, что нельзя выплатить отпускные за 5 или 10 календарных дней до отпуска, то есть, раньше можно, но не позже (такая позиция отражена в письме Минтруда от 05.09.2018 г. № 14-1/ООГ-7157).
НДФЛ с зарплаты декабря
Когда зарплатные даты выпадают на новогодние каникулы, выплатить деньги работникам необходимо 29 декабря 2018 г., чтобы не нарушать трудовое законодательство, но при этом могут возникнуть вопросы у налоговиков.
Суть проблемы в том, что НДФЛ, по мнению ФНС, должен удерживаться не ранее последнего дня месяца, за который начислен доход, т.е. 31 декабря, поскольку именно на этот день приходится дата получения дохода (п. 2 ст. 223 НК РФ). При досрочной выплате удержание налога может быть приравнено к неправомерному.
В то же время ФНС в своем письме от 29.09.2014 № БС-4-11/19716 допускала возможность удержания и перечисления НДФЛ ранее 31 декабря при условии, что налог, перечисленный работодателем, поступил в бюджет, следовательно, санкций за досрочное удержание не последует. Это значит, что если зарплата выплачивается в декабре 29 числа, налог, удержанный с этих начислений, должен быть перечислен в бюджет либо в этот же день, либо 9 января в следующем году (в первый рабочий день после праздников).
Другой вариант: выдать зарплату 29 декабря (или ранее), но при этом не удерживать НДФЛ, а удержание произвести из аванса в январе 2019 г., уплатив налог в тот же день или на следующий. Такая схема предусмотрена в письме Минфина от 13.03.2018 № 03-04-06/15182.
Читайте также: 6-НДФЛ за 4 квартал 2018: бланк и пример заполнения
Источник: