Отчетность работодателей по форме СЗВ-ТД (сведения о фактах трудоустройства, кадровых перемещениях, увольнении служащих, также о подаче заявлений о форме ведения трудовых книг) введена с 2020 года. Персонифицированные сведения из СЗВ-ТД вносятся в единую информационную базу ПФР, формируя электрический аналог трудовой книги по любому работнику. Какими будут сроки сдачи СЗВ-ТД в 2021 году, разглядим в данной нам статье.
Нормативные документы
Главные правила сбора и хранения персонифицированных данных, связанных с трудовыми отношениями, срок сдачи СЗВ-ТД закреплены в ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Обязанности работодателя, связанные с электрическими сведениями о трудовой деятельности, перечислены в ст. 66.1 ТК РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина). А порядок представления данных в ПФР и форма отчетности утверждены Постановлением Правления ПФ РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина) от 25.12.2019 № 730п.
Когда сдается СЗВ-ТД
В ПФР передается информация о работе сотрудника у данного работодателя, в т.ч. даты и основание кадровых мероприятий. Ранее эти сведения вносились лишь в трудовую книгу и личную карточку работающего.
По СЗВ-ТД сроки сдачи зависят от содержания инфы, направляемой в ПФР.
Сроки подачи СЗВ-ТД:
- о трудоустройстве новейшего сотрудника либо увольнении работника сказать нужно не позднее последующего рабочего денька опосля даты издания соответственного приказа;
отчет по иным кадровым событиям и о подаче заявлений о форме ТК должен быть передан в отделение ПФР не позднее 15 числа месяца, последующего за отчетным. При совпадении 15 числа с выходным либо нерабочим праздничком, срок переносится на ближний рабочий денек.
При отсутствии кадровых событий по сотруднику в отчетном месяце, СЗВ-ТД на него не подается.
Дата действия, обозначенного в СЗВ-ТД, может наступить позднее, чем денек сотворения либо отправки отчета (к примеру, при отпуске с следующим увольнением приказ о увольнении издается заблаговременно — перед уходом работника в отпуск, а отчет необходимо сдать не позднее последующего денька опосля издания приказа. Тщательно примеры мы разбирали в данной нам статье). В протоколе проверки покажется предупреждение о вероятной ошибке (код 20), но критическим нарушением это не считается и отчет будет принят.
Когда необходимо сдавать СЗВ-ТД в 2021 году
В 2020 г. работодатели заполняют СЗВ-ТД лишь при наличии кадровых событий, в т.ч. при подаче заявления о форме ТК. В первом отчете по сотруднику указывается текущее мероприятие, также сведения о крайнем кадровом событии по состоянию на 01.01.2020 г. (если работник трудился у данного работодателя).
В 2021 г. для отчета СЗВ-ТД по срокам сдачи главные правила не поменяются:
- При заключении либо расторжении трудовых договоров для СЗВ-ТД срок сдачи в 2021 г. остается прежним – заполнить и сдать форму необходимо не позднее последующего рабочего денька опосля даты издания приказа.
При наличии других кадровых событий отчитаться по ним необходимо не позже 15 числа последующего месяца.
К примеру, до 15 января 2021 г. Фонд воспринимает сведения за декабрь 2020 г.:
- о кадровых перемещениях (переводы на другую должность, присвоение наиболее высочайшей квалификации, переименование компании-работодателя и т.д.);
о заявлениях, поступивших в декабре от работников о выборе формы ведения ТК (электрическим методом либо картонным).
Но не считая этого, принципиально учитывать, что в феврале 2021 г. работодатели должны отчитаться по всем сотрудникам, информация о которых ранее не поступала в ПФР. Отчеты подают по работникам, у каких не было никаких кадровых конфигураций в 2020 году. В отчет по ним необходимо включить сведения о работе (крайнем кадровом событии) по состоянию на 01.01.2020 г.
Срок предоставления СЗВ-ТД по таковым сотрудникам — до 15.02.2021 г. включительно.
В Фонд должны поступать сведения обо всех гражданах, работающих в организации по трудовому договору, включая совместителей.
Сроки подачи СЗВ-ТД в 2021 году
Отчетный период
Срок сдачи (не считая случаев приема и увольнения)
Примечание
Декабрь 2020
15.01.2021
Январь 2021
15.02.2021
В тот же срок сдаются сведения на работников, у каких в 2020 г. не было кадровых конфигураций и СЗВ-ТД по ним ранее не подавался
Февраль 2021
15.03.2021
Март 2021
15.04.2021
Апрель 2021
17.05.2021
15 мая – суббота, потому срок перенесен
Май 2021
15.06.2021
Июнь 2021
15.07.2021
Июль 2021
16.08.2021
15 августа — воскресенье, потому срок перенесен
Август 2021
15.09.2021
Сентябрь 2021
15.10.2021
Октябрь 2021
15.11.2021
Ноябрь 2021
15.12.2021
Декабрь 2021
17.01.2022
15 января – суббота, потому срок перенесен
Новейшие штрафы за нарушение сроков сдачи
За искажение инфы в СЗВ-ТД либо непредставление отчета в срок с 2021 г. будут наказывать лишь должностных лиц согласно п. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина), которых ожидает предупреждение либо штраф.
Новейший размер штрафа — от 300 до 500 руб. (введен на основании п. 8 ст. 2 закона от 01.04.2020 № 90-ФЗ). В случае самостоятельного исправления ошибки, до момента ее обнаружения спецами ПФР либо Роструда, санкция назначаться не будет.
Полные тексты нормативных документов в животрепещущей редакции вы постоянно можете поглядеть в КонсультантПлюс.
