Начиная с 2020 года, любой работодатель, заключивший хоть один трудовой контракт с работником, должен отчитываться о всех кадровых конфигурациях по нему перед Пенсионным фондом. Отчет подается в форме СЗВ-ТД, формируется он через программку (к примеру, 1С ЗУП, ПО (то есть программное обеспечение — комплект программ для компьютеров и вычислительных устройств) Пенсионного фонда) либо заполняется на соответственном бланке. Потому что процедура новенькая и непривычная для кадровых работников, ими все еще допускается огромное количество ошибок. Большая часть из их можно поправить, послав опосля ошибочно поданного отчета корректировку данных. Разглядим подробнее как создать в СЗВ-ТД корректировку по одному сотруднику.
Как создать в СЗВ-ТД корректировку по одному сотруднику
В электрическую трудовую книгу, каков и является форма СЗВ-ТД, по любому работнику компании должны заноситься все сведения, касающиеся его трудовой деятельности:
- Оформление сотрудника на работу, увольнение, перевод в другое подразделение либо на другую должность, кадровые перемещения.
Присвоение новейшей, 2-ой, смежной профессии, квалификации.
Внесение даты поданного заявления о выборе формы ведения трудовой книги.
Переименование организации, где работает физическое лицо.
Наложение судебных ограничений на определенные трудовые функции работника.
Если ранее при ведении картонных трудовых книг, чтоб отменить либо поправить внесенную запись, было довольно создать в ТК подобающую пометку о том, что запись неверна, то сейчас все чуть по другому. Общий смысл при всем этом остается прежним – поначалу делается пометка о том, что запись не верна (ставится признак отмены), а дальше вносятся достоверные сведения.
Направьте внимание, если сразу сведения подавались по нескольким сотрудникам, а ошибка была допущена лишь в отношении 1-го из их, то пересдавать все поданные формы СЗВ-ТД не надо. Корректирующий СЗВ-ТД нужно создать лишь по тому работнику, чье кадровое мероприятие было внесено ошибочно.
Отчет заверяется подписью управляющего компании либо ИП. Электрический отчет заверяется электрической цифровой подписью.
СЗВ-ТД: корректировка по одному сотруднику при ошибке в отчете
Чтоб скорректировать сведения, которые содержали ошибку, нужно сделать новейший отчет СЗВ-ТД. В нем следует в точности повторить ранее внесенные неправильные сведения, проставив в той же строке признак отмены «Х». Если ошибка касается сведений о работе, внесенных в таблицу, признак отмены ставится в графе 10. Если ошибочно указана информация в строчках о поданном заявлении о форме трудовой книги, символ «Х» проставляется в поле «Признак отмены» соответственной строчки. Опосля этого вносятся правильные сведения.
Пример
Разглядим пример, когда кадровый работник допустил сходу две ошибки в переданном отчете. Некорректности были допущены в графах, где содержится дата увольнения и дата издания приказа о увольнении. Корректирующий отчет будет смотреться так:
szv-td_korrektirovka.png
На бланке СЗВ-ТД необходимо поновой вписать заглавие работодателя, его реквизиты, ФИО сотрудника, его дату рождения, номер СНИЛС, указать отчетный период. Дальше, как и в электрической таблице, нужно заполнить две строчки относительно неверного кадрового мероприятия. В первую строчку вносятся данные, которые уже были высланы в ПФР. В столбце 10 первой строчки ставится признак отмены «Х». 2-ая строчка обязана содержать корректные данные. Заверяется отчет подписью управляющего компании и печатью организации (при наличии).
Сроки для внесения корректировок и вероятные штрафы
Законодательством не предусмотрены определенные сроки для внесения корректировок. Но работодатель должен внести их сходу опосля того, как было выявлено несоответствие.
Если же ошибка будет выявлена работниками Пенсионного фонда, то в адресок компании/ИП будет ориентирован запрос, опосля получения которого работодатель должен будет внести конфигурации в течение 5 дней.
С 2021 года ответственность за неправильные либо несвоевременно поданные сведения будут нести лишь должностные лица. Им угрожает предупреждение либо штраф в размере от 300 до 500 рублей. Штраф будет налагаться на основании новейшего пт 2 статьи 15.33.2 КоАП РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина).
В картонной форме разрешается сдавать отчет лишь тем работодателем, в чьем штате насчитывается не наиболее 24 сотрудником в отчетном периоде, другие должны подавать отчет электронно.
Полные тексты нормативных документов в животрепещущей редакции вы постоянно можете поглядеть в КонсультантПлюс.
