Отчет СЗВ-ТД подается в Пенсионный фонд при наличии в отчетном месяце кадровых событий по определенному сотруднику. Когда необходимо подать в ПФР сведения СЗВ-ТД на директора вновь сделанной организации – разберемся в нашей статье.
СЗВ-ТД при открытии ООО
Форма сведений о трудовой деятельности СЗВ-ТД – документ персонифицированного учета, представляемый в ПФР на всех служащих, с которыми работодатель заключил трудовые договоры. Работодатель заполняет отчет по работнику при наличии в отчетном месяце каких-то кадровых мероприятий по нему: приема на работу, переводов на другую постоянную работу, увольнения, подачи заявления о выборе электрической либо картонной трудовой книги и т.д. (п. 2.4 ст. 11 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996). Основанием для наполнения сведений являются надлежащие приказы, распоряжения либо другие документы, которыми оформлены трудовые дела меж работником и компанией.
Приняв на работу обыденного сотрудника по трудовому договору, вновь сделанная компания должна подать на него форму СЗВ-ТД с информацией о приеме. Создать это необходимо в течение 1-го рабочего денька с даты издания соответственного приказа. Таковой же срок действует для подачи сведений о увольнении. В других вариантах, включая подачу заявления о ведении картонной либо электрической трудовой книги, СЗВ-ТД сдается не позднее 15 числа месяца, последующего за отчетным.
Что касается управляющего компании, то подавать на него форму СЗВ-ТД необходимо не постоянно. Разглядим подробнее, при каких критериях данный отчет обязателен, а когда нет.
СЗВ-ТД при открытии ООО на директора, с которым заключен трудовой контракт
Директор (генеральный директор, президент и т.п.) является единоличным исполнительным органом ООО, который избирается общим собранием участников (либо советом директоров, если это предвидено уставом) на определенный учредительными документами срок. Выбрать директора могут как из числа участников общества, так и пригласив со стороны. Меж ООО и директором заключается трудовой контракт, который со стороны работодателя, т.е. от имени общества, подписывает председатель общего собрания либо председатель совета директоров (ст. 43 закона о ООО № 14-ФЗ от 08.02.1998).
Трудовое законодательство выделяет в отдельную главу 43 ТК РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина) регулирование трудовых отношений с директором компании. Индивидуальности заключения трудовых договоров с руководителями предусмотрены в ст. 275 ТК РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина) (к примеру, срок трудового контракта определяется уставом), в остальном порядок приема на работу таковой же, как для других работников.
Основанием для предназначения на должность директора служит не приказ, а протокол общего собрания либо решение совета директоров общества. Дату конкретно этого документа следует учесть, чтоб найти, в которой срок необходимо подать форму СЗВ-ТД на директора новейшей компании.
Пример
ООО записанно в ЕГРЮЛ 16.11.2020 г., а протокол общего собрания о предназначении на должность управляющего и трудовой контракт датированы 17.11.2020 г. Подать в ПФР форму СЗВ-ТД со сведениями о приеме директора на работу необходимо не позднее последующего рабочего денька — 18.11.2020 г. В отчете в качестве основания (графы 7, 8, 9) будет указан протокол общего собрания участников общества, его дата и номер. Подпишет отчет назначенный управляющий.
szv-td_direktor.jpg
Если директор назначен на должность протоколом собрания еще до госрегистрации ООО, деньком начала фактических трудовых отношений будет дата регистрации компании в ЕГРЮЛ (данной для нас же датой заключается контракт). Соответственно, в таком случае подать СЗВ-ТД на директора новейшей компании необходимо не позже последующего рабочего денька опосля даты ее госрегистрации в ЕГРЮЛ.
Направьте внимание, что заключить с директором трудовой контракт ранее даты госрегистрации ООО в ЕГРЮЛ недозволено, так как со стороны работодателя он подписывается от имени уже работающей организации.
СЗВ-ТД на директора, с которым трудовой контракт не заключен
Положения главы 43 ТК РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина) не распространяются на управляющих, являющихся единственными учредителями юрлица, также когда управление компанией осуществляется по договору с ИП-управляющим либо с управляющей организацией (п. 2 ст. 273 ТК РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина)).
Если с управляющим ИП либо организацией все совершенно точно – с ними трудовые договоры не заключаются и отчитываться в ПФР по ним не надо, то с единственным учредителем все обстоит труднее.
Директор – единственный учредитель, зарегистрировав ООО, с момента госрегистрации в ЕГРЮЛ приступает к обязательствам управляющего на основании собственного единоличного решения. Так как других учредителей у компании нет, заключить сам с собой трудовой контракт, подписав его от имени компании и от себя, он не может. Как следует, отсутствие трудового контракта не тянет обязанности представлять в ПФР отчетность на директора по форме СЗВ-ТД. Конкретно такую точку зрения высказал Минтруд в собственном письме № 14-2/В-293 от 24.03.2020.
В то же время, некие ведомства высказывают обратное мировоззрение, ссылаясь на надлежащие нормы. К примеру, Минфин считает, что и при незаключенном практически трудовом договоре дела с руководителем-единственным учредителем все равно будут считаться трудовыми (письмо Минфина № 03-12-13/89698 от 20.11.2019). Ведомство ссылается на позицию ВАС РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина), согласно которому для дизайна трудовых отношений с таковым управляющим довольно решения самого единственного участника (Определение № 6362/09 от 05.06.2009).
Может быть, организациям на сей день стоит придерживаться логики Минтруда: при наличии трудового контракта с директором – подавать на него в ПФР отчет СЗВ-ТД, а при отсутствии такового контракта – не подавать.
Заключение трудового контракта с единственным учредителем все таки может быть. Согласно ст. 40 закона № 14-ФЗ, от имени организации контракт может подписать председатель совета директоров ООО (либо наблюдательного совета), при всем этом обязанности директора возлагаются на учредителя также на основании решения данного органа. В этом случае подача СЗВ-ТД становится неотклонимой в установленный срок – не позднее последующего рабочего денька опосля даты принятия решения. Подробнее о оформлении СЗВ-ТД на единственного учредителя – директора мы ведали в нашей прошлой публикации.
Читайте также: Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-ТД
Полные тексты нормативных документов в животрепещущей редакции вы постоянно можете поглядеть в КонсультантПлюс.
