До окончания 2020 года все работники должны обусловиться с выбором формата трудовой книги (ТК). Не позже 31 октября 2020 г. работодатели должны были уведомить собственных служащих о способности выбора меж обычной картонной трудовой и ее электрическим аналогом (ЭТК). По 31 декабря 2020 г. включительно сотрудникам необходимо написать соответственное заявление с просьбой продолжить ведение ТК на картонном бланке или о отказе от данного формата и переходе на электрические «Сведения о трудовой деятельности». Если заявление работником не будет подано, работодатель продолжит вести его бумажную ТК. При всем этом сведения по форме СЗВ-ТД при картонной трудовой работодатель подает в ПФР вровень с теми, кто избрал ведение электрического варианта ТК.
О составлении заявления на продолжение ведения трудовой книги на картонном бланке мы уже ведали ранее, а на данный момент побеседуем о том, как работодателю следует заполнять форму СЗВ-ТД при выбирании картонной трудовой сотрудником.
Как заполняется отчет СЗВ-ТД, если выбрана картонная трудовая книга
Напомним, форма сведений СЗВ-ТД и Порядок их наполнения (дальше – Порядок) утверждены Постановлением правления ПФР № 730п от 25.12.2019.
Пункт 2.4 ст. 11 Закона о персучете № 27-ФЗ от 01.04.1996 (ред. от 20.07.2020) обязует работодателей подавать отчет СЗВ-ТД не только лишь в случае кадровых конфигураций и перестановок, да и при получении от работников заявлений о «судьбе» их трудовой книги. Срок подачи отчета в этом случае – не позже 15 числа месяца, последующего за отчетным. К примеру, если подав заявление 2 ноября 2020 г., работник избрал бумажную трудовую книгу, СЗВ-ТД с информацией о этом работодатель должен подать в ПФР не позднее 15 декабря 2020 г.
При совместительстве сведения в ПФР по форме СЗВ-ТД, если избрали бумажную трудовую, подает главный работодатель, на имя которого подано заявление. Так, если работник является наружным совместителем, заявление о выборе ТК он подаст по собственному основному месту работы – т.е. там, где хранится его картонная книга. Соответственно, и отчет СЗВ-ТД на него в ПФР должен сдавать работодатель по основному месту работы.
СЗВ-ТД подается лишь в электрическом формате, если численность работников в прошлом месяце составила 25 и наиболее человек. При наименьшем штате можно подавать отчет на бумаге.
СЗВ-ТД: картонная трудовая книга выбрана работником
Правила наполнения соответственного раздела СЗВ-ТД при выбирании картонной трудовой книги приведены в п. 2.3 Порядка. Страхователь должен заполнить строчку «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книги», указав в поле «Дата подачи» дату , когда сотрудник подал свое заявление (в формате ДД.ММ.ГГГГ). Поле «Признак отмены» остается при всем этом пустым – оно нужно только в случае отмены ранее поданных сведений. Также в отчете обязана быть заполнена информация о страхователе – работодателе, о зарегистрированном лице – работнике, о отчетном периоде (п. 2.1, 2.2, 2.4 Порядка).
Что касается наполнения таблицы сведений о трудовой деятельности, то тут вероятны различные варианты, зависимо от наличия других кадровых мероприятий в отчетном месяце, и от того, подавалась ли форма СЗВ-ТД на работника ранее.
В случае, если на работника ранее уже подавались какие-либо сведения по форме СЗВ-ТД (к примеру, о приеме на работу, о переводе и т.д.), а других кадровых событий, не считая получения заявления о выборе ТК, в отчетном месяце не вышло, таблица сведений о работе остается пустой. СЗВ-ТД при выбирании картонной трудовой, эталон ее будет смотреться последующим образом:
szv-td_bumazhnaya_trudovaya_knizhka.jpg
Если же в отчетном месяце по данному сотруднику произошли еще какие-либо конфигурации (к примеру, перевод на другую должность, увольнение и др.), таблица сведений будет содержать информацию о этом кадровом событии.
Направьте внимание: если в одном месяце сотрудник подал заявление на бумажную ТК и в том же месяце вышло его увольнение, отчет СЗВ-ТД с информацией о этих событиях должен быть ориентирован в ПФР не позднее рабочего денька, последующего за деньком издания приказа о увольнении. К примеру, 5 ноября 2020 г. сотрудник подал заявление о ведении картонной ТК, а 25 ноября он уволился — сведения в ПФР следует подать не позже 26.11.2020 г.
szv-td_bumazhnaya_trudovaya_knizhka_uvolnenie.jpg
Иной вероятный вариант, когда отчет заполняется на работника в первый раз, другими словами ранее «Сведения о трудовой деятельности» по нему не подавались совсем. В этом случае нужно указать в СЗВ-ТД заявление на бумажную трудовую книгу (дату его подачи), также сведения о трудовой деятельности работника у данного страхователя по состоянию на 01.01.2020 г. (п. 2.5 ст. 11 закона № 27-ФЗ). К примеру, если работник трудится в компании с 01.07.2019 года, и 10 ноября 2020 г. он подал заявление на ведение картонной ТК, отчет будет смотреться так:
szv-td_bumazhnaya_trudovaya_knizhka_priem.jpg
Заполненный отчет подписывается управляющим (с расшифровкой и указанием должности), ставится дата наполнения и печать (при наличии).
Полные тексты нормативных документов в животрепещущей редакции вы постоянно можете поглядеть в КонсультантПлюс.
