Доверенность водителю на перевозку груза — uzkinobiz.ru
Доверенность водителю на перевозку груза не является обязательным документом, субъект хозяйствования вправе самостоятельно решать, оформлять ее или нет. Но на практике нередко случаются ситуации, когда из-за отсутствия данного документа возникают проблемы с транспортировкой грузов. Например, если во время поездки автомобиль остановят сотрудники ГИБДД, а у водителя не будет при себе доверенности, у них появится основание считать, что груз перевозится незаконно, и возможно даже украден. Из-за этого владельцу груза придется потратить свое время на решение проблемы.
Доверенность водителя на перевозку груза — оформление
Доверенность на перевозку груза (образец заполнения приведем в конце статьи) представляет собой официальный документ, выданный заказчиком услуг грузоперевозки водителю, который будет перевозить соответствующие ТМЦ (товарно-материальные ценности). Доверенность является доказательством того, что груз принадлежит субъекту хозяйствования и он предоставил стороннему перевозчику право на его доставку к месту назначения. Этот документ считается дополнением к договору на перевозку грузов. Оформлять доверенность рекомендуется как для внутренних, так и для международных рейсов.
Документ чаще всего содержит разовое уполномочие и оформляется на одну перевозку, в нем указывают реквизиты соответствующей товарно-транспортной накладной, где перечислены перевозимые ТМЦ. Но если перевозки осуществляются регулярно и с компанией на постоянной основе работают один или несколько водителей – разумнее оформить доверенность на определенный промежуток времени (например, на 1 месяц, или на год). При этом в тексте документа не нужно конкретизировать перевозимые грузы. Достаточно указать, что водитель имеет право на перевозку любых грузов, указанных в сопроводительных документах, выданных данным грузоотправителем.
Документ должна оформлять организация (или ИП), которая заказывает услуги перевозки. Его нужно выдать водителю на руки до момента погрузки.
Бланк доверенности на перевозку груза водителю не имеет унифицированного образца, его оформляют в свободной форме. Можно использовать фирменный бланк или обычный лист формата А4. Нотариальное заверение доверенности, выданной организацией, не требуется, но при желании стороны могут воспользоваться услугами нотариуса. Если же доверителем является ИП, то нотариальное заверение необходимо.
Доверенность на перевозку груза можно оформлять на любой срок, а если в документе не указан конкретный период, он будет действителен в течение 1 года с момента составления.
Документ считается действительным только при наличии подписи руководителя организации или уполномоченного им лица. Если у субъекта хозяйствования (доверителя) есть печать, лучше заверить ею документ, при этом она должна соответствовать печати в накладной.
В доверенности можно дополнительно наделить водителя различными полномочиями. Например, правом на получение товаров на складе, транспортировку груза, оформление сопроводительных документов от имени заказчика и т.д.
Недопустимо наличие помарок или исправлений в доверенности. Такой документ будет считаться недействительным.
Доверенность на перевозку грузов должна содержать:
- Сведения о доверителе (ИП или компании).
Сведения о доверенном лице — водителе, его паспортные данные.
Сведения о перевозимом грузе.
Дату выдачи доверенности.
Подпись водителя и доверителя.
Срок действия доверенности.
Если организация или ИП, выдавшие доверенность, захотят ее аннулировать – необходимо заранее поставить об этом в известность самого водителя и лиц, для предъявления которым она была оформлена. Оригинал доверенности на перевозку груза желательно получить обратно.
Читайте также: Новые правила перевозки грузов автомобильным транспортом
Порядок оформления доверенности водителю
В верхней части документа указывают наименование документа, дату составления (прописью) и наименование населенного пункта, в котором он был оформлен.
Далее указывают сведения о субъекте хозяйствования, который выдает доверенность водителю: наименование, ИНН, КПП, ОГРН, Ф.И.О. руководителя и документ, на основании которого он действует (устав и т.п.).
Нужно прописать условие о том, что организация или ИП уполномочивает водителя на перевозку груза по товарно-транспортной накладной (указывают ее реквизиты) из одного пункта в другой (указывают адреса мест отправления и назначения — магазинов, складов и т.д.). При необходимости нужно прописать, что водитель имеет право на получение товара или на представление интересов заказчика.
После этого указывают на какой срок выдана доверенность. Также следует указать, предусмотрено ли право передоверия.
Документ должны подписать доверитель и доверенное лицо.
Таким образом, правильно оформленная доверенность узаконивает право водителя на транспортировку груза. Документ необходимо по требованию предъявлять сотрудникам ГИБДД, на таможне, в пункте выгрузки товаров и т.д. Доверенность на перевозку груза скачать можно ниже и использовать ее в качестве образца.
doverennost_na_perevozku_gruza.jpg
Доверенность на перевозку груза (бланк) — скачать
Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.