Как пробить чек на предоплату? — uzkinobiz.ru
Фискализация расчетов при предоплате продукта либо услуги – процедура, которую юзер ККМ может производить часто. Разглядим, какими нормами закона она регулируется и как делается на практике.
Чек на предоплату: нормативная база
ИП и юрлица при расчетах с физлицами должны пробивать чеки на онлайн-кассе в том числе, если от клиента (покупателя) приняты:
- предоплата – валютная сумма, переданная (переведенная) торговцу за определенный продукт (услугу) до момента его получения покупателем;
аванс – валютная сумма без определенного мотивированного предназначения (которую можно применять потом для оплаты хоть какого продукта либо услуги, что будут выбраны покупателем).
Предоплата без чека не предусмотрена Законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Как предоплата, так и аванс, могут быть частичными (когда для следующего получения продукта нужно доплатить) либо полными (когда за ранее переданной торговцу суммы довольно для следующего получения продукта): во всех разновидностях они подлежат фискализации на онлайн-кассе.
Вместе с моментом передачи (перевода) торговцу предоплаты либо аванса, при котором формируется кассовый чек, выделяется очередной момент – зачета соответственных предоплаты либо аванса (письмо ФНС Рф от 20.02.2019 № ЕД-4-20/2929@). Он в общем случае фиксируется при конкретной передаче продукта (оказании услуги) пользователю в счет ранее произведенной предоплаты (аванса).
Таковым образом, при соответственных схемах подготовительной передачи (перевода) средств торговцу формируется два фискальных документа:
- чек, подтверждающий факт внесения предоплаты;
чек зачета предоплаты.
Разглядим, каким образом обе процедуры выполняются на практике при использовании ККТ. Условимся, что идет речь о как такой предоплате — когда средства за ранее передаются (переводятся) торговцу за определенный продукт по определенной цены.
Читайте также: Как написать пояснительную о неверном чеке
Как пробить чек на предоплату?
Разглядим, как сформировывает чек на предоплату онлайн-касса в рамках нижеследующих обычных сценариев. Они могут различаться зависимо от определенной модели ККМ, но, в целом, будут похожими.
1. Когда получена полная предоплата за продукт (услугу).
Поначалу формируется фискальный документ, отражающий подготовительную передачу (перевод) валютных средств торговцу – чек на полную предоплату. В программке управления кассой при формировании чека указываются (снова же, вероятны личные различия зависимо от применяемого интерфейса программки для определенной модели ККТ, но принцип всюду однообразный):
- метод расчета («Полная предоплата»);
сумма, соответственная стоимости и количеству предоплачиваемого продукта;
метод оплаты («Безналичными», «Наличными»);
значение «Платеж» в поле «Предмет расчета».
Наименования полей могут в различных программках различаться и «выбираться» по различным методам – тут смотрится содержание создаваемого чека по существу, по смыслу.
Таковым образом, формируется фискальный документ – чек на предоплату 100%. В нем должен находиться соответственный реквизит (признак метода расчета). Чек предоплаты (эталон фискального документа) может содержать слово «предоплата» либо «аванс».
В момент передачи продукта либо опосля оказания услуги в кассовой программке формируется уже 2-ой чек:
- с признаком метода расчета «Полный расчет»;
на сумму, в точности подобающую предоплате по первому чеку;
с предметом расчета «Продукт»;
с указанием метода оплаты как «Предоплата» (так как никаких остальных доплат — наличными либо безналичными, не предполагается).
В итоге сформируется чек с реквизитом «Сумма по чеку» в значении ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ОПЛАТА (АВАНС).
2. В случае, если получена частичная предоплата.
В этом случае также необходимо применить два фискальных документа. Поначалу формируется 1-ый кассовый чек: предоплата по нему показывается частичная. Для этого в кассовой программке отражается фискальный документ:
- со методом расчета «Частичная предоплата»;
с ценой, равной сумме внесенной предоплаты;
с предметом расчета «Платеж»;
с подходящим методом оплаты (наличными, безналичными).
До момента передачи продукта (оказания услуг) быть может сформировано хоть какое количество чеков на частичную предоплату. Отметим, что в любом из их будет показан признак ПРЕДОПЛАТА.
А опосля передачи продукта либо оказания услуг формируется чек:
- с указанием метода расчета «Полный расчет»;
с указанием полной цены продукта;
с предметом расчета «Продукт»;
с указанием метода доплаты — наличными либо безналичными и суммы (сверх той либо тех, что вносились в порядке частичной предоплаты) и с одновременным отражением того, что оплата (выдача денег по какому-нибудь обязательству) осуществлялась в том числе по предоплате — с указанием ранее внесенных сумм.
Во 2-м чеке будет отражен признак ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ОПЛАТА (АВАНС). Другими словами, аналогичный тому, что содержит сформированный по первому сценарию чек (предоплата и полный расчет – по полной номинальной цены продукта).
Отметим, что если предоплата внесена безналичным методом, к примеру, через веб-сайт интернет-магазина, то чек онлайн-кассы на предоплату, как и чек на зачет предоплаты, могут быть ориентированы покупателю в электрическом виде.
Если предоплачена какая-либо из услуг, поименованных в п. 2.1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ (туда входят, а именно, услуги в области культурно-массовых мероприятий, в сфере трансфорта, связи, ЖКХ), то формируется особенный «зачетный» бланк серьезной отчетности — который не надо передавать пользователю (данные по соответственному фискальному документу передаются в электрическом виде лишь в ФНС). Его необходимо сформировать в течение 10 дней по окончании месяца, в каком были получены суммы предоплаты.
Читайте также: Конфигурации в штрафах за онлайн-кассы
Полные тексты нормативных документов в животрепещущей редакции вы постоянно можете поглядеть в КонсультантПлюс.