Письмо о уточнении платежа контрагенту: эталон (НДС) — uzkinobiz.ru
Часто случаются ситуации, когда компания, взаимодействуя с партнерами и контрагентами, допускает в платежных документах ошибки либо некорректности. А именно, идет речь о полноте инфы по поводу предназначения платежа (поле «24» в платежном поручении), где должны быть перечислены данные о том, за какие услуги либо продукты делается оплата (выдача денег по какому-нибудь обязательству), даты и номера соглашений, на основании которых она делается, сведения о НДС (Прил. 1 к Положению ЦБ РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина) № 383-П от 19.06.2012). Налоговики очень требовательны к корректности и конкретике наполнения схожих сведений. Несущественная (к примеру, орфографическая) ошибка не приведет к дилеммам, но если клиент не выделил НДС по поставке, то невозможность получения вычета по налогу может стать реальностью, так как конкретно выделение НДС в платежке является основанием обоснованности его возмещения (п. 4 ст. 168 НК РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина)).
Если некорректность в предназначении платежа делает опасность появления вещественных утрат либо остальных проблем, следует ее убрать, написав партнеру письмо о уточнении платежа. Напомним, как это создать.
Письмо контрагенту о НДС
Получатель платежа не вправе корректировать его предназначение в платежном поручении, он может только уточнить формулировку у напарника. Поменять либо дополнить эти сведения может лишь обладатель перечисленных средств — плательщик. Изменение обязано оформляться письмом, удостоверяемым лицами, подписавшими платежку (ст. 209 ГК РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина), п. 7 ст. 9 закона «О бухучете» № 402-ФЗ от 06.12.2011).
Процедура внесения поправок в предназначение платежа и особых требований, которые следует соблюдать при всем этом, законодателем не установлены, типовая форма такового документа не предусмотрена. Потому, прибегая к необходимости исправления либо дополнения сведений о НДС в платежке, компании без помощи других решают, как оформить документ, каким образом заверить и доставить контрагенту (курьером, заказным письмом по почте либо электронно средством ТКС).
Если подобные уточнения в предназначении платежей происходят систематически, например, ввиду логистических либо технологических особенностей, стоит создать особый шаблон документа и составлять письмо контрагенту о НДС с уточнением платежа по такому эталону.
Соблюдая требования деловой переписки, при оформлении письма обычно придерживаются структуры официального документа и употребляют деловой стиль, формируя текст на фирменном бланке либо обыкновенной офисной бумаге. Суть конфигураций излагают коротко и понятно. Заверяет письмо управляющий, либо уполномоченное на подобные деяния лицо, и основной бухгалтер.
Письмо о уточнении платежа контрагенту: эталон (НДС)
Приведем пример уточняющего предназначение платежа письма:
Общество с ограниченной ответственностью «Лекарь»
454200, г. Челябинск, ул. Русская, д. 222
ИНН 7404789456 / КПП (Контрольно-пропускной пункт — пункт, предназначенный для контроля за проходом (посещением) и пропуска на территорию какого-либо объекта) 740401001
Генеральному директору
ОАО (форма организации публичной компании; акционерное общество) «Добрые традиции»
Потапову Алексею Петровичу
Исх. № 03/451 от 26.09.2020
Почетаемый Алексей Петрович,
В платежном поручении № 451 от 14.09.2020 при оплате (расчёту за купленный товар или полученную услугу) ТМЦ по договору № 652/20 от 01.09.2020 в поле «Предназначение платежа» нами была допущена некорректность – не указан НДС в сумме платежа.
В связи с сиим, просим считать верным последующее предназначение платежа:
«Оплата (выдача денег по какому-нибудь обязательству) за стройматериалы по договору поставки № 652/20 от 01.09.2020. Сумма платежа 1200000-00 руб., в том числе НДС 20% — 200000-00 руб.».
Также просим Вас отдать письменное согласие на уточнение предназначения платежа.
Директор ООО «Лекарь» Ребров Ребров И. Н.
Основной бухгалтер Котова Котова Р. Е.
Таковым образом клиент согласовывает изменение в платежном документе с получателем и просит его письменное согласие на это действие. Целесообразнее заблаговременно предугадать в договоре появление таковой ситуации и закрепить в нем пункт о праве плательщика корректировать предназначение платежа, уведомляя получателя подходящим письмом, без необходимости получения его согласия. При таком варианте не придется ожидать от напарника ответа, а в письме не пригодится прописывать пункт о его согласии на уточнение.
Читайте также: Правила работы с контрагентом без НДС
Полные тексты нормативных документов в животрепещущей редакции вы постоянно можете поглядеть в КонсультантПлюс.