Рубрикаразное

СЗВ-М при увольнении сотрудника: как выдавать — uzkinobiz.ru

Ко деньку расторжения трудового контракта работодатель должен приготовить для работника целый набор документов, в т.ч. о начисленных суммах по заработной плате и взносам, также о трудовом стаже. Вкупе с иными неотклонимыми документами необходимо выдать и форму СЗВ-М при увольнении сотрудника. Объясним, как верно это создать.

О форме СЗВ-М

Каждый месяц подаваемый в ПФР отчет по форме СЗВ-М лишь подтверждает сам факт работы в компании либо у ИП. Сведения, отражаемые в документе, очень ограничены:

    реквизиты работодателя (заглавие, ИНН/КПП (Контрольно-пропускной пункт — пункт, предназначенный для контроля за проходом (посещением) и пропуска на территорию какого-либо объекта), регистрационный номер в ПФР);
    отчетный период (месяц);
    фамилия, имя, отчество служащих;
    страховые номера лицевых пенсионных счетов (СНИЛС) и ИНН работающих людей.

Форма разработана для отслеживания трудоустройства человека, с целью вероятной корректировки пенсионных отчислений, и подается в ПФР каждый месяц. В документ врубаются сведения о лицах:

    работающих по трудовому договору;
    заключивших контракта ГПХ;
    получающих авторское вознаграждение;
    в других вариантах, упомянутых в п. 2.2 ст. 11 закона о персучете № 27-ФЗ от 01.04.1996.

В документе для ПФР все сотрудники перечисляются единым перечнем.

Читайте также: Сроки сдачи СЗВ-М в 2020 году: таблица

Непременно ли СЗВ-М выдавать при увольнении

Согласно Федеральному закону от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ на работодателя возложена обязанность по выдаче СЗВ-М застрахованным лицам. Установленный срок — 5 дней (календарных) со денька воззвания работника. Также в п. 4 ст. 11 закона № 27-ФЗ прописано, что СЗВ-М при увольнении работника выдается ему в крайний денек работы. На этом основании можно создать заключение, что вручать заполненный документ при расторжении контракта нужно в неотклонимом порядке, по другому работодателя могут признать виноватым в нарушении трудовых прав.

Необходимо ли для сотрудника сформировывать отдельный документ

В отчете СЗВ-М, подаваемом в ПФР, перечислены все сотрудники, трудоустроенные в компании в отчетном месяце. Фамилия, имя, отчество и СНИЛС всякого из их признаются индивидуальными данными (ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ, п. 8 ст. 6 закона № 27-ФЗ). Передавать эти сведения третьим лицам компания может только в строго определенных вариантах, с письменного согласия работников (ст. 7 закона № 152-ФЗ). Потому работодателю придется оформлять отдельную выписку из СЗВ-М при увольнении, в какой будут отражены сведения лишь о одном сотруднике.

Читайте также: Как проверить отчисления работодателя в Пенсионный фонд

Какой период отражать в выписке

В законодательстве нет отдельной нормы, касающейся порядка наполнения при увольнении СЗВ-М. За какой период сформировать выписку – за всегда работы (но не ранее апреля 2016, когда в первый раз была введена эта форма отчетности) либо лишь за крайний месяц, решает сам работодатель. Более логичным вариантом представляется выдача документа за крайние месяцы работы, сведения о которых еще не переданы в Пенсионный фонд.

Например, при увольнении сотрудника 04.09.2020 г. компания еще не отчиталась по форме СЗВ-М за прошедший месяц — август (срок подачи документа в ПФР – 15 число последующего за отчетным месяца), а сентябрь еще не закончился. Потому стоит заполнить и вручить увольняющемуся 2 бланка СЗВ-М – за август и сентябрь 2020 г.

Косвенно подтверждало позицию о том, что сведения представляются только за крайний отчетный месяц, ГУ — ОПФР по г. Москве и Столичной области в письме от 03.04.2018 № В-4510-08/7361. Тогда, по мере необходимости, прошлый сотрудник сумеет запросить другие сведения позже — по письменному заявлению компания выдаст их в 5-тидневный срок.

Форма выписки из СЗВ-М при увольнении в 2020 г.

Выписка представляет собой всеполноценную форму СЗВ-М за нужный период (бланк утв. постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п). Единственное ее отличие от подаваемого в ПФР отчета – в перечне указываются сведения лишь по увольняющемуся сотруднику. Подписывает бланк управляющий либо уполномоченное лицо работодателя. При наличии ставится печать. Датируется документ крайним деньком деяния контракта с работником. Потом следует выдача на руки работнику выписки из СЗВ-М при увольнении. Эталон наполнения документа для сотрудника, уволенного 18.09.2020 г., показан ниже:

szv-m_uvolnenie.jpg

Copyright: фотобанк Лори

Для выписки не имеет значения дата отправки отчета в ПФР, потому что документ формируется в крайний рабочий денек увольняющегося сотрудника. И, напротив, денек расчета и получения СЗВ-М сотрудником не влияет на дату сдачи отчетности в ПФР.

Доказательство факта выдачи СЗВ-М

Чтоб избежать вероятных конфликтов с работником, стоит зафиксировать факт вручения ему документа. Рекомендуется СЗВ-М при увольнении сотрудника выдавать ему под роспись — в специально разработанном журнальчике учета либо проставив отметку о получении на втором экземпляре бланка. Но обязанности подтверждать выдачу документа у работодателя нет.

Полные тексты нормативных документов в животрепещущей редакции вы постоянно можете поглядеть в КонсультантПлюс.

Полный доступ безвозмездно на 2 денька.