СЗВ-ТД по договорам ГПХ: нужен ли? — uzkinobiz.ru
С 01.01.2020 года работодатели передают в ПФР сведения о трудовой деятельности работников. В форме СЗВ-ТД отражаются кадровые действия, зафиксированные в течение прошедшего отчетного месяца. Кроме штатных служащих ряд работ для компании могут делать подрядчики, исполнители по гражданско-правовым договорам. Как отразить в СЗВ-ТД контракт ГПХ?
Отчетность по работникам для ПФР
Отчетность по сотрудникам сдается работодателями в ПФР повсевременно. Например, СЗВ-М – каждомесячная форма сведений о сотрудниках, числившихся в компании в течение прошедшего периода. В СЗВ-М врубаются:
- штатные работники, в том числе отсутствующие на рабочем месте (например, из-за заболевания, отпуска, командировки и т.д.);
сотрудники, работающие удаленно;
лица, с которыми заключены договоры ГПХ.
Бланк был введен для учета всех работающих лиц, в том числе для установления тех, кому не положена индексация пенсионных выплат.
Иная отчетность для ПФР – форма СЗВ-СТАЖ. Сдается она 1 раз в год. По данным, обозначенным работодателями в этом отчете, формируется трудовой стаж сотрудника. Учитываются все периоды работы. Подрядчики также врубаются в СЗВ-СТАЖ, потому что с выплат по договорам ГПХ удерживаются страховые «пенсионные» взносы, а время выполнения работ засчитывается в страховой стаж на основании ст.11 закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.
У новейшего отчета СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности» задачка другая – сведения из него попадают в электрическую базу ПФР, данные из которой должны поменять бумажные трудовые книги. Потому круг лиц, в отношении которых заполняется эта отчетность, различается.
О формировании электрической базы ПФР по трудовой деятельности служащих
С 2020 года отделения Фонда принимают отчеты СЗВ-ТД для сотворения электрической базы о трудовой деятельности всех людей. Ответственность за достоверность данных возложена на работодателей. Компании и ИП с работниками должны указывать в СЗВ-ТД даты кадровых мероприятий, информацию о событии, номера приказов либо остальных распорядительных документов, выступающих основанием для совершения записей. Данные, включенные в отчетность, должны отражать полную картину всех кадровых конфигураций (прием, увольнение, перевод и т.п.), начиная с 01.01.2020 года. Эталоны наполнения сведений о кадровых мероприятиях в СЗВ-ТД вы отыщите тут.
Бланк отчета СЗВ-ТД, информация из которого попадает в электрическую базу, размещен в постановлении Правления ПФ РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина) от 25.12.2019 № 730п. Чтоб разобраться, необходимо ли сдавать СЗВ-ТД по ГПХ, стоит изучить порядок наполнения новейшей отчетности.
Что говорится в законодательстве о отчете СЗВ-ТД и договоре ГПХ
О том, какие персонифицированные сведения врубаются в отчеты для ПФР, сказано в ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (в ред. от 16.12.2019 г.). В п. 2.4 обозначенной статьи разъясняется, что включает в «Сведения о трудовой деятельности» работодатель. На самом деле, он заполняет отчет в согласовании со ст. 66.1 ТК РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина), а информация, отражаемая в форме СЗВ-ТД, подобна данным из трудовых книг. О лицах, работающих по гражданско-правовым договорам, на которых трудовые книги не ведутся, в п. 2.4 ст.11 закона № 27-ФЗ не говорится, хотя в прочую отчетность они врубаются (п. 2.2, п. 2.3 ст. 11 закона № 27-ФЗ).
Читайте также: Кто сдает СЗВ-ТД: кадровик либо бухгалтер?
Заполняют ли СЗВ-ТД по договорам ГПХ?
В п. 1.4 Постановления № 730п сказано, что отчетность СЗВ-ТД заполняется на всех лиц, с кем были заключены либо прекращены трудовые дела. Форма составляется на всех служащих, включая:
- совместителей (наружных и внутренних);
людей, работающих дистанционно.
О том, что необходимо представлять СЗВ-ТД на работников по ГПХ, дела с которыми относятся не к трудовым, а к гражданско-правовым, не сказано.
Читайте также: Необходимо ли ИП сдавать СЗВ-ТД?
Не считая того, в п. 2.5.3 постановления № 730п перечислены мероприятия, о которых работодатель должен сказать в ПФР. Заключение либо расторжение контракта ГПХ или подписание акта выполненных работ в перечне таковых кадровых событий не упоминаются.
П. 1.2 постановления объясняет, что основанием для наполнения отчета являются документы компании, свидетельствующие о наличии трудовых отношений и содержащие информацию о работе.
Контракт ГПХ, заключаемый с подрядчиком, не подтверждает факт трудовых отношений. Возникающие меж заказчиком и исполнителем права и обязанности регулируются статьями Штатского кодекса РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина), а не Трудовым кодексом, т.е. требования трудового законодательства на их не распространяются.
Потому СЗВ-ТД на работников по договору ГПХ представлять не надо, ведь закон не предугадывает внесение записей в их трудовую книгу.
Если контракт ГПХ заключен со штатным сотрудником
Если работодателем заключается гражданско-правовой контракт со своим сотрудником, уже числящимся в штате, информация в СЗВ-ТД по ГПХ-договору с ним не заносится. Кадровым документом контракт ГПХ не считается, означает, и оснований для включения данных о нем в отчетность СЗВ-ТД, в отличие от работы такого же сотрудника по трудовому договору, нет.
Таковым образом, представлять сведения о договорах ГПХ в ПФР не надо. Информация подается лишь по сотрудникам, работающим по трудовому договору, а подрядчики к таковым лицам не относятся.
Полные тексты нормативных документов в животрепещущей редакции вы постоянно можете поглядеть в КонсультантПлюс.