Наполнение электрической трудовой книги — uzkinobiz.ru
С 1 января 2020 года в Рф начался переход на электрический формат трудовых книг. Обычные бумажные трудовые равномерно будут заменяться цифровой версией этого документа. Работники делают собственный выбор добровольно – для этого работодателю подается заявление о прекращении или о продолжении ведения картонной трудовой. Этим же, кто будет устраиваться на свою первую работу в 2021 году и позднее, трудовые книги на бумаге заводиться уже не будут – для их вероятен лишь электрический формат. Разглядим, как осуществляется наполнение трудовой книги в электрическом виде работодателями в 2020 году.
Что такое электрическая трудовая книга (ЭТК)
Электрическая ТК – это главные сведения о трудовой деятельности, которые работодатель должен передавать в установленные сроки в ПФР. Ведение ЭТК значит, что информация о месте работы, приеме, увольнении работника, его должности, переводе на другую постоянную работу и т.д. фиксируется работодателем в специальной форме «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» (СЗВ-ТД), передается в ПФР и хранится в информационных ресурсах Пенсионного фонда. Равномерно в ПФР сформируется база данных о любом гражданине, работавшем по трудовому договору.
Порядок представления таковых сведений в ПФР работодателями определен ст. 66 ТК РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина), ст. 8, 11 закона о персучете № 27-ФЗ от 01.04.1996, а форма сведений СЗВ-ТД утверждена Постановлением ПФР № 730п от 25.12.2019.
Наполнение электрической трудовой книги – это формирование и подача работодателем обозначенных сведений в виде формы СЗВ-ТД, заполненной раздельно по любому сотруднику, если в отчетном месяце по нему имели пространство какие-либо кадровые мероприятия. Форма подается на всех служащих, в т.ч. на тех, кто не отказался от ведения картонной трудовой. При приеме либо увольнении подать форму в ПФР необходимо не позже 1-го рабочего денька, последующего за деньком издания соответственного приказа, а по иным кадровым изменениям – не позднее 15 числа месяца, последующего за месяцем, в каком вышло событие. Форма СЗВ-ТД подается в ПФР электронно, но если в штате считается наименее 25 человек, можно представить ее на бумаге.
Почти во всем эта форма идентична с обыкновенной трудовой книгой: тут указываются сведения о работодателе, индивидуальные данные физлица (ФИО, СНИЛС, дата рождения), даты приема, увольнения, перемещений, информация о занимаемых должностях, о присвоении новейшей квалификации, о переименованиях работодателя, о причинах увольнения, реквизиты распорядительных документов (приказов). Главные записи заносят по аналогии с записями в картонном документе. Вместе с сиим используются и особенные кодовые обозначения кадровых мероприятий, отметки о дате подачи работником заявления о переходе на ЭТК либо продолжении ведения картонного документа, признак отмены ранее изготовленной записи.
Получить сведения о собственной работе в электрическом либо картонном формате отказавшийся от картонной трудовой гражданин сумеет как конкретно у собственного работодателя – по форме СТД-Р (но лишь за время работы у этого работодателя), так и в Пенсионном фонде – по форме СТД-ПФР (за периоды трудовой деятельности у всех работодателей). Также предусмотрена возможность получения электрического документа через портал Госуслуг либо картонного – через МФЦ.
Электрическая трудовая книга: эталон наполнения 2020
Правила наполнения формы СЗВ-ТД приведены в Постановлении ПФР № 730п. Разглядим пример наполнения электрической трудовой книги работодателем при наличии нескольких кадровых событий в течении 2020 года по одному сотруднику.
Пример
12.05.2019 г. Зиновьева А.Н. была принята на должность бухгалтера в ООО «Промснаб».
15.06.2020 ее перевели на постоянную работу на должность старшего бухгалтера, а 22.06.2020 сотрудница написала заявление о отказе от ведения картонной трудовой книги и выдаче ее на руки.
С 1 декабря 2020 г. ООО «Промснаб» переименовали в ООО «Торговый дом «Промснаб», и в том же месяце, согласно приказу № 75-к от 14.12.2020, Зиновьева уволилась из компании по собственному желанию.
Наполнение ЭТК по данной сотруднице будет последующим:
Первым отчетом по форме СЗВ-ТД в 2020 году станут сведения о переводе на другую должность в июне 2020г. Так как отчет подается на работника в первый раз, работодатель сразу, первой строчкой должен отразить в нем данные о крайнем кадровом мероприятии по состоянию на 01.01.2020 – в нашем случае необходимо внести запись о приеме сотрудницы на работу в 2019 году. Наименования кадровых мероприятий приведены в п. 2.5.3 Правил наполнения, заносить их следует большими знаками.
Также форма будет содержать отметку о подаче заявления о переходе на ЭТК – дату подачи заявления работодателю. Трудовую книгу сотруднице выдадут на руки, сделав в ней запись о том, что было подано заявление о предоставлении работодателем сведений о трудовой деятельности, согласно ст. 66.1 ТК РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина). Срок подачи отчета – не позже 15.07.2020. Смотреться ЭТК будет последующим образом:
szv-td_priem_perevod.jpg
Последующий отчет необходимо передать в ПФР не позже 15.12.2020г., т.к. дата приказа о увольнении – 14.12.2020. Он будет содержать сведения о увольнении Зиновьевой, также информацию о переименовании работодателя в декабре. Электрическая трудовая книга — эталон наполнения ее будет смотреться так:
szv-td_pereimenovanie_uvolnenie.jpg
В денек увольнения Зиновьева получит на руки «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем» по форме СТД-Р, где будут отражены все перечисленные выше кадровые действия (ее бланк утвержден Приказом Минтруда Рф от 20.01.2020 № 23н). Данная форма практически повторяет сведения из СЗВ-ТД, представленных работодателем в ПФР:
std-r.jpg
Полные тексты нормативных документов в животрепещущей редакции вы постоянно можете поглядеть в КонсультантПлюс.